第一种困难是人类记忆和注意力的谬误。在重压之下,人们特别容易忽视一些单调的例行事项。
第二类错误是“无能之错”,我们犯错并非因为没有掌握相关知识,而是因为没有正确使用这些知识。
第一类错误是“无知之错”,我们犯错是因为没有掌握相关知识,科学只让我们部分理解了世界的运行规律。
影响这些问题的因素虽然非常不同,但它们的核心都是一个简单的问题,那就是集中注意力。
清单从来都不是大而全的操作手册,而是理性选择后的思维工具。抓取关键,不仅是基准绩效的保证,更是高绩效的保证。
第二种困难一样不可小觑,那就是人们会麻痹大意,会故意跳过一些明明记得的步骤。
我们到底能掌控多少?有哪些事情根本不在我们的可控范围之内?
为了获得成功,我们要把一些看似相互矛盾的元素结合起来,它们就是自由和协调,而且我们还需要不断跟踪各项工作的进度。
编制清单必须注意的6大要点
人类的错误分为两大类型,“无知之错”,可以原谅;“无能之错”,不被原谅。
我们所掌握的知识的数量和复杂程度已经超过了个人正确、安全和稳定地发挥其功效的能力范围。知识的确拯救了我们,但也让我们不堪重负。
这些问题都是可以解决的,只要我们使用被工程师称做“强制函数”的方法,即用相对简单而直接的方法来迫使必要行为的发生,如使用清单来塑造行为。
一个人免不了会犯错,但许多人犯错的可能性或许会变得小一些。
不是“无所不包”,而是简单、可测与高效
在大多数技术含量很高的专业领域,对于失败的正确处理方法不是惩罚,而是鼓励从业人员积累更多经验和接受更多培训。
抓取“关键”要素与“必不可少”的基本要素
他们使用一整套清单来确保那些看似简单但十分重要的步骤不被人们忽略,而用另一套清单来确保人们充分沟通,互相协调,承担责任,并赋予他们权力,让他们用所知的最佳方法来解决瞬息万变和出人意料的问题。
即用相对简单而直接的方法来迫使必要行为的发生,如使用清单来塑造行为。
找到好的创业思路并不是一件特别困难的事情,真正困难的是找到能够把好想法变成现实的创业者。
在人类所有的实践领域中,知识及其复杂性与日俱增,同样,人们正确实施所掌握知识的难度也在与日俱增。
极端复杂的问题类似于抚养子女这类问题。
沃尔玛的高层把工作重点放在设定目标、监控进度以及保持和一线员工及政府机构的联络上。也就是说,在应对这一极端复杂的危机时,他们没有发布具体的指令。
医护人员应该在手术前就手术的具体情况进行交流,至少要在手术开始前花一分钟时间进行简短的讨论,他们认为这是促进团队合作的一个好方法。
葛文德认为,人类的错误主要分为两类:一类是“无知之错”,一类是“无能之错”。“无知之错”是因为我们没有掌握正确知识而犯下的错误,“无能之错”是因为我们掌握了正确知识,但却没有正确使用而犯下的错误。
它们帮助我们记忆关键步骤,并且清晰地列出了操作过程中必不可少的基本步骤。
从来没有全面的高效,从来没有一张清单能涵盖所有情况,冗长而含糊不清的清单是无法高效并安全执行的。清单要素的遴选,必须坚守简单、可测、高效三大原则……
没有一张清单能够涵盖所有意外情况。所以他们一致认为,当此类情况发生时,最有效的解决方法是让医护人员停下来,进行充分的交流,让他们像团队一样,共同对每个病人面临的独特潜在威胁做出判断。
第一,设定清晰的检查点,使用者在这些节点根据清单列出的项目执行检查程序。
第三,清单千万不能太长。
但精心设计的清单恰恰不会让你变得死板,它们会帮助你节省有限的脑力,不让你的头脑被繁杂的检查项目所占据,而是让你解放出来处理更加困难的问题。
清单为我们提供了一种认知防护网,能够抓住每个人生来就有的认知缺陷,如记忆不完整或注意力不集中。
复杂问题类似于把火箭发射到月球上这类问题。虽然有时候你可以将其分解为一系列简单问题,但是却无法找到直接的解决方案。一般来说,这类问题需要掌握不同专业技能的人组成团队,通力合作才能成功解决。时机和协调成了成功的关键因素。
医生必须处置难以意料的突发事件,而清单很难在事前就准备好相关的处置程序,因为这些事件是不可预测的。
要想当一个好医生,必须弄明白什么时候应该相信自己的判断,什么时候应该严格遵守既定规程,这个问题对于其他各种艰巨的工作也是非常重要的。
每个人都在等待救世主,但中央集权的解决方法只会让人等得望眼欲穿。将决策权分散到外围,而不是聚集在中心,让每个人担负起自己的责任,这才是让清单奏效的关键所在。
清单,安全与高质量服务的关键
一开始就让人有机会发言能够提高他们主动参与和表达意见的积极性,能够增强他们的责任感。
第二,编制者需要在操作-确认和边读边做这两种清单类型中做一个选择。
第四,清单的用语要做到精练、准确,语言为使用者所熟悉的专业用语。
清单都不应该是无所不包的操作手册,而应该成为帮助使用者发挥专业技能的有效工具,要做到简洁、快速、实用。
沟通质量的改善是关键
人类并不是为遵守纪律而生的,我们喜欢寻求新鲜和刺激的东西,不喜欢关注细枝末节。为了遵守纪律,我们必须付出一定的努力。
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