《1分钟能做什么》内容简介

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仅仅是你的视野里有太多东西也会对你展开某个工作构成障碍。

在完成某个任务时，如果预料到可能会遇到瓶颈，你就会刻意寻找机会去磨蹭拖拉；如果你事先分配了一部分精力处理了那些偶然事件，那你就更有机会从一开始就对主要的工作保持专注力。

通过事先将准备工作安排妥当——让鸭子们排成队——你完全可以确保周六的时候按照一种有效率的节奏进行计划中的工作。

“我们好不容易省下一点时间，却又用这点时间来思考到底该干点什么，生活中有一半的时间就这么消磨过去了。”——威尔·罗杰斯

应当寻找你的私人“空间”，这个空间能让你全身心地投入，使工作效率最大化，不给拖拉一点乘虚而入的机会。

“够不着练习法”。

，做好整理工作然后笑一笑吧，利用好一天里最后的一点时光。

缓慢流逝的、有点筋疲力尽的时间足够你整理好所有的文件，把办公桌收拾得整整齐齐。

假如改变不是生命必需的，那么生存也并非是强制的。”——威廉·爱德华兹·戴明

调整办公室的环境，好让你的注意力集中在手头的工作上，忽略其他不那么重要的事情。

你的桌子就像是一艘航空母舰的甲板。

些大公司的顶级执行官们都明白这个道理，这就是为什么他们的办公桌永远是干干净净、整整齐齐的。

“我们先养成习惯，之后习惯才会左右我们。”——约翰·德莱顿

确保生活中一些类似“行政”的事务不要成为你工作时的意外“惊喜”，如回复邮件、支付账单、打扫卫生、整理等等，这在帮助你获得理想的工作状态上也是极其重要的，

在处理重要的事务前先处理些简单的，也是一种不错的策略。

要在一开始就确保这些帮助能准时出现，这会让你信心满满地开始工作，否则你肯定会心虚地磨磨蹭蹭，不肯开工。

工作最好能和制定计划的活动（详见建议35）结合起来，免得使你做无用功。

专为Windows系统设计的Achieve Planner软件，可以帮助你把所有的任务分成等级，还会根据任务的优先程度不同分配渐变的颜色

“明白正确的想法和正确的努力，一定能带来正确的结果，工作的心情自然会愉快而淡定。”——詹姆斯·艾伦

到怎样才能持续稳定地进入最佳的工作状态不是件很重要的事吗？当

回忆你的工作效率很高的时候：●你在哪儿？●那是一天当中的什么时候？●有谁在你身边？●当时的温度如何？

●你在使用什么其他工具？●你在使用钢笔或铅笔吗？●你在使用便签纸吗？●你是在上网吗？●你使用了什么资料？●杂志、图书或者地址簿出现过吗？

对于即刻行动者来说，如果他们在面对工作的时候卡壳了，他们会模拟给自己带来巅峰感觉的环境，然后信心满满地投入到工作中去。

当你发现身处的环境中到处都是各种各样的促使你分心的干扰和诱惑（或者说整个社会都是如此），即使是最简单的任务，也会像吸满水的海绵一样膨胀到你无法承受的地步。

日常事物的干扰会成为你拖拉的理由，所以一定要在它们还没露头时掐灭，给自己创造一段不被打扰的时间。

你可以求助于Temptation Blocker（程序运行时间限制软件）

办公室里最让人抓狂的就是自己的工作被打断。许多公司的管理人员总结过超过15项的工作时让人不爽的事情，其中包括工作量太大、对公司政策不满、惩罚别人、跟上级打交道、平衡工作和生活、制定预算、带领员工做自我检讨以及工作节奏被打断。你能猜到吗？排在首位的正是工作被打断！

哪怕每小时你只被一丁点的事情的打断一次，你的工作效率就会被彻底摧毁。

他的一天就这么被这些问题毁掉了，这可不是开玩笑！

。我要求他把接收到的问题分成以下四类：

1.第一类J-1型的问题，答案都是现成的且摆在书面上的（在公司的员工手册或其他文件上都能找到），并不需要管理者来回答。他只需要告诉下属：“以后不需要带这种问题来问我，公司的资料上面有现成的答案。”

2.J-2型的问题属于同事或者会计员能回答的，管理者不用自己来处理，只需要告诉员工去找那些特定人来解决这些问题即可。

把你的想法列成提纲。

U=E×V/I×D【战拖力=（信心预期×任务价值感）/（分心冲动×回报延迟），即：越有信心，或认为任务的价值越高，就越不容易拖拉；分心的冲动性越强，或者回报越遥远，则越容易拖延。】

无论何时，如果你让一些无意义的事妨碍你去完成更有价值且更紧迫的事情，那就是在拖拉。

想象你自己正在写最后一句话。

先写上几分钟。

“逆境最有利于激发人的天分，而安逸的环境只会让它冬眠。”——贺拉斯

无论何时，当你面对一件非常想要用拖拉来对待的工作时，请试着去寻找工作背后的伟大的意义。

要是你相信自己办得到，那你就办得到；要是相信自己办不到，那你就办不到。

即刻行动是一种可以培养的习惯。

在面对一个重要的任务时，即刻行动的人能够正确地认识到，要想取得实实在在且持续的成绩，需要投入非常多的时间、精力和责任感

有时候，要学会对自己好一点，容忍自己的错误，毕竟如果你什么都不做，你成功的机会就是零——一个完美的鸭蛋。

●认为一件任务太过复杂；●觉得某件任务对你来说没有必要或没有价值；●对于要履行的承诺感到非常愤怒，因为你从一开始就想说却不能说“不”。

同样的，尽管你不是很喜欢处理一些问题，但这跟你要不要决定去处理它们完全是两回事。

“人要有把货车栓在星辰之上的高远志向。”——拉尔夫·沃尔多·爱默生

有些人觉得，完美主义是拖拉的根源所在，但他认为，拖拉事实上是缺少自信的表现，人们不敢去做某件事情，因为他们担心自己没有能力去完成它。

当你重新审视自己获得的荣誉或者简单回味下那些满足、幸福和成功的感觉时，你就能进入到征服困难任务的成功模式中。