书刊介绍
《沟通的奥秘:专业沟通力成就卓越自我》内容简介
本书将人们在生活和工作中涉及的重要的沟通技术加以总结、概括,旨在帮助读者提高沟通能力。
本书按照从技术定义到标准应用和实践指南,再到思维拓展的逻辑顺序,全面、细致、深入地阐述了每一种沟通技术的具体操作步骤,力求使读者在阅读完每种技术后都能够切实掌握这种技术的精髓,并能够真正将其付诸实践。任何想提高自己交际能力的人,都可以通过阅读本书来实现与他人的良好沟通。
作者: 孙科柳 朱丽娜作品目录
沟通的奥秘:专业沟通力成就卓越自我
序
前言
第一章:对话:如何开始一场谈话
技术1、位差原理
——消除身份偏见引发的信息弱化
1.
技术定义
2.
标准应用:建立平等的沟通平台,保障顺畅交流
2.1、沟通时暂且忘却身份差异
2.2、控制坏情绪,保持好心情
2.3、营造良好的沟通氛围
2.4、注重沟通技巧的使用
3.
实践指南:沃尔玛打破交流的“等级壁垒”
3.1、让员工先发言,避免一言堂
3.2、每个员工都可以畅所欲言
3.3、用集体讨论得到最佳结果
3.4、随时、随地与管理者沟通
4.
思维拓展:趋利避害,更好地利用位差原理
4.1、对平等进行心理暗示
4.2、避免平等沟通的陷阱
技术2、首因效应
——给对方留下良好的第一印象
1.
技术定义
2.
标准应用:量身打造自我形象
2.1、选择合适服饰
2.2、适当化妆打扮
2.3、设计语言风格
2.4、重视习惯性动作
2.5、保持优雅仪态
2.6、让表情生动起来
3.
实践指南:客户拜访中的印象塑造
3.1、整理出干净的仪容
3.2、整饰出合适的仪表
3.3、表现出得体的举止
3.4、流露出沉稳的表情
3.5、拿捏好握手的分寸
3.6、有礼貌地递接名片
4.
思维扩展:切莫走进首因效应的误区
4.1、不迷恋第一印象
4.2、提升内在修养
4.3、追求适合的形象
技术3、三秒法则
——让对方三秒喜欢上你的开场白
1.
技术定义
2.
标准应用:设计最佳开场白,赢得对方喜欢
2.1、用亲切问候语启动对话
2.2、用一句赞美来打动对方
2.3、用交集话题,营造亲切感
2.4、用敬慕的话题,赢得尊重
3.
实践指南:三秒法则在销售中的实际应用
3.1、开门见山,直奔主题
3.2、他山之石,可以攻玉
3.3、善假于物,勾起兴趣
3.4、热情称赞,赢得好感
3.5、寻找相似,引起共鸣
3.6、跟随大众,吸引目光
4.
思维拓展:别让对方在三秒内讨厌你
4.1、切忌没完没了地讲
4.2、不要随意捏造事实
4.3、注意表述上的技巧
技术4、模糊预言法
——说中对方心理,消除对方疑虑
1.
技术定义
2.
标准应用:做出准确预测,赢得信赖
2.1、察言观色,顺势预测
2.2、使用一些常用的句式
2.3、掌握一些例行话题
2.4、预测内容不要具体化
3.
实践指南:日常生活中的模糊预言
3.1、积极鼓励对方交谈
3.2、使用一些模糊的词
3.3、顺着对方的心意说
4.
思维拓展:走出模糊预言法使用误区
4.1、正视模糊预言的效果
4.2、持有正确的学习动机
第二章:表达:说一口让对方认可的话
技术1、传递偏差
——克服障碍,消除表达效力的衰减
1.
技术定义
2.
标准应用:准确传递信息,保证沟通的有效性
2.1、合理发送信息
2.2、准确接收信息
2.3、双方进行互动
3.
实践指南:准确地接收领导传递的信息
3.1、没听懂的马上问明白
3.2、切忌猜测领导的意图
4.
思维拓展:信息传递出现偏差后的补救措施
4.1、利用已有认识识别偏差
4.2、大胆地讲出自己的质疑
技术2、听众设计
——做好每个细节,完美控制对话过程
1.
技术定义
2.
标准应用:充分了解对方,避免沟通无意义
2.1、了解对方基本信息
2.2、语义表达要精准
2.3、将简单与重复结合
2.4、培养热情的品质
2.5、选择合适的背景
3.
实践指南:通过听众设计打动客户
3.1、调查客户的情况
3.2、选择合适的地点
3.3、制造共同的话题
4.
思维拓展:听众设计中应注意的事项
4.1、莫忘了信息本身
4.2、采用合适的手段
技术3、7±2法则
——用利于对方记忆的方式组合信息
1.
技术定义
2.
标准应用:整合信息,让对方更容易记住
2.1、尽可能用少的信息块
2.2、有条理地整合信息块
2.3、因人而异构造信息块
2.4、先说最重要的信息块
2.5、对信息块进行分层
2.6、明确信息块的指代
3.
实践指南:提高员工的语言表达能力
3.1、按7±2法则组织语言
3.2、进行表达能力的训练
4.
思维拓展:合理利用7±2法则,避免超限效应
4.1、减少信息传递的次数
4.2、不要在交谈中与对方纠缠
技术4、提问技法
——问对问题,才能得到想要的结果
1.
技术定义
2.
标准应用:灵活应用各种提问技法,得到所需答案
2.1、巧妙地询问对方
2.2、利用开门见山法
2.3、避开直接提问
2.4、调整选项顺序
2.5、利用二选一法则
3.
实践指南:在采访中如何有技巧地提问
3.1、避开敏感话题
3.2、灵活使用提问方法
4.
思维拓展:如何更好地进行提问
4.1、事先准备问题
4.2、明确提问目的
第三章:倾听:养成良好的倾听习惯
技术1、斯坦纳定理
——少说,多听,获取更多回报
1.
技术定义
2.
标准应用:先倾听别人,才能更好地表达自己
2.1、利用眼神进行交流
2.2、积极响应对方谈话
2.3、鼓励对方继续下去
3.
实践指南:认真倾听顾客的话
3.1、不要打断顾客的话
3.2、站在顾客的立场听
4.
思维扩展:倾听时应注意的事项
4.1、多听不等于什么都听
4.2、倾听不等于沉默
4.3、防止因人废言
技术2、刻板印象
——摘掉有色眼镜,倾听不同的声音
1.
技术定义
2.
标准应用:消除刻板印象带来的弊端
2.1、重视每个人的独特性
2.2、摒弃固有的思维模式
2.3、摆脱他人的刻板印象
3.
实践指南:人际交往中,不以貌取人
3.1、不把形象与品质画等号
3.2、消除心中的固有偏见
4.
思维扩展:适当地利用刻板效应
4.1、利用性别上的刻板效应
4.2、利用穿着上的刻板效应
技术3、权威效应
——不畏上,不欺下,冷静地倾听和判断
1.
技术定义
2.
标准应用:敢于说,认真听,做出正确的判断
2.1、勇于发表自己的意见
2.2、认真听取别人的意见
2.3、不要在权威面前迷失
3.
实践指南:在现实生活中破除权威效应
3.1、大胆阐述自己的意见
3.2、适当坚信自己的判断
4.
思维扩展:发挥权威效应的作用
4.1、利用权威效应增强说服力
4.2、利用权威效应消除质疑
技术4、牢骚效应
——倾听对方抱怨,让对方宣泄压力
1.
技术定义
2.
标准应用:正确对待对方的牢骚
2.1、专心倾听,不打断对方
2.2、以听为主,尽量少提意见
2.3、适当地表示安慰与鼓励
2.4、用共鸣减轻对方的痛苦
3.
实践指南:让员工尽情地发牢骚
3.1、创造条件让员工发牢骚
3.2、以开放的心态接受牢骚
4.
思维扩展:从牢骚中找出有价值的信息
4.1、听到员工牢骚时不指责
4.2、发现牢骚背后的潜在问题
第四章:反馈:及时、准确地做出反馈
技术1、赫洛克效应
——强化工作动机,促进效率提升
1.
技术定义
2.
标准应用:重视赫洛克效应,提高工作效率
2.1、给予及时的评价
2.2、多表达赞赏之意
2.3、恰当地进行批评
3.
实践指南:对员工的工作给予合适的反馈
3.1、选择恰当反馈媒介
3.2、以适当的方式对话
3.3、在私下里指出错误
3.4、反馈要对事不对人
3.5、用积极的方式结束谈话
4.
思维拓展:让赫洛克效应发挥更大的作用
4.1、细化目标,分阶段反馈
4.2、反馈信息并不是越多越好
技术2、确认法
——固化确认的习惯,保障过程和结果
1.
技术定义
2.
标准应用:确认信息,保证信息得到有效的传递
2.1、信息传递者确认信息
2.2、信息接收者确认信息
3.
实践指南:确认法在公司中的应用
3.1、关注复述时的技巧
3.2、提炼重点加以概述
4.
思维拓展:更好地进行确认
4.1、确认不表示真的领会
4.2、用纸笔记录真实的信息
技术3、暗示法
——委婉传递信息,让对方轻松接受
1.
技术定义
2.
标准应用:掌握暗示法,委婉表达真实意思
2.1、充分利用各种因素进行暗示
2.2、引导对方根据提示去思考
2.3、让对方理解暗示的真实意思
2.4、运用修辞手法间接地表达暗示
3.实践指南:用暗示间接影响对方
3.1、寻找合适的暗示载体
3.2、制造情境来暗示对方
4.
思维拓展:暗示法在生活中的巧妙运用
4.1、通过暗示巧妙地拒绝
4.2、运用暗示来避免尴尬
技术4、演示法
——让演示成为你传递信息的得力助手
1.
技术定义
2.标准应用:做好演示,轻松传递信息
2.1、演示前做好准备
2.2、演示中注意技巧
3.
实践指南:设计一场成功的课堂演示
3.1、明确目标,准备好内容
3.2、选择合适的演示方式
3.3、传递出对电影的热情
4.
思维拓展:选择演示法时应注意的事项
4.1、有时不需要演示
4.2、讲解比演示更重要
技术5、左右手系统
——提高对话中反馈的准确程度
1.
技术定义
2.
标准应用:左手右手一起来,说到对方心坎上去
2.1、设计左右手代表的形象
2.2、按形象设计例行话题
2.3、设计全套例行话题
3.
实践指南:使用右手系统打动对方
3.1、从右手开始
3.2、一路称赞下去
3.3、巧妙置换情境
4.
思维拓展:寻找合适的暗示载体
4.1、借用对方的手作为暗示载体
4.2、借用人或物作为暗示载体
第五章:感知:拿准对方的心理
技术1、肢体密码
——破译肢体密码,读懂对方心思
1.
技术定义
2.
标准应用:举手投足之间看穿人心
2.1、由眉毛看穿人心
2.2、由下巴看穿人心
2.3、由面部看穿人心
2.4、由手势看穿人心
2.5、由体态看穿人心
3.
实践指南:通过肢体语言看清对方性格
3.1、活泼型性格的识别技巧
3.2、力量型性格的识别技巧
3.3、完美型性格的识别技巧
3.4、和平型性格的识别技巧
4.
思维拓展:别走进破译肢体密码的误区
4.1、不要拆穿美丽的谎言
4.2、注意自己的肢体语言
技术2、“同步”法
——通过恰当模仿,获取对方的好感
1.
技术定义
2.
标准应用:巧妙地配合对方,保持一致
2.1、点头,流露赞同的态度
2.2、让双方的呼吸保持一致
2.3、有意使用“同调”语言
2.4、暗中模仿对方的动作
2.5、自然地接应对方的表情
3.
实践指南:营造相似印象,拉近交往距离
3.1、仔细观察对方行为
3.2、流露出相同表情
3.3、说出对方得意之事
4.
思维拓展:模仿要合适自然
4.1、别什么都跟着模仿
4.2、保持细节上的差异
技术3、“正反脸”法
——把握人的两面性,缺什么,给什么
1.
技术定义
2.
标准应用:了解对方所需,再满足其需求
2.1、从性格的反面入手
2.2、肯定对方好的一面
2.3、以一面推测另一面
3.
实践指南:利用互补的性格,增加吸引力
3.1、对方为内向型时,我们要为其代言
3.2、对方为外向型时,我们要认真倾听
3.3、对方为直觉型时,我们要有执行力
3.4对方为感觉型时,我们要畅想未来
4.
思维拓展:掌握更多的“正反脸”使用技巧
4.1、根据对方性格设计话题
4.2、绕个弯,说中对方挚友
技术4、扩大/缩小法
——转危为安,把没说中的,变为说中的
1.
技术定义
2.
标准应用:灵活使用扩大缩小法
2.1、活用“扩大法”的技法
2.2、活用“缩小法”的技法
2.3、扩大缩小法混合使用技巧
3.
实践指南:避免忘记邀约而导致的尴尬
3.1、运用缩小法,限定时间
3.2、运用扩大法,延长时间
4.
思维拓展:扩大缩小法的扩展应用
4.1、逐步缩小请求使对方答应
4.2、逐步扩大范围让对方接受约会
技术5、乔哈里窗
——加深彼此了解,获取不同层次的信息
1.
标准定义
2.
标准应用:灵活应用四个区域,加深彼此的了解
2.1、关于公开区的利用
2.2、关于隐藏区的利用
技术5、乔哈里窗
——加深彼此了解,获取不同层次的信息
1.
标准定义
3.2、建立开诚布公的沟通机制
4.思维拓展:提高使用乔哈里窗的能力
4.1、掌握信息的传递技巧
4.2、正确对待环境引发的新变化
第六章:说服:一招“搞定”对方
技术1、肯定/否定句
——让对方始终跟着你的思路走
1.
技术定义
2.
标准应用:应用肯定/否定句,主导对方思维
2.1、运用肯定句,使对方无法说不
2.2、运用否定句,使对方必须回答
3.
实践指南:轻松搞定两种人
3.1、让固执的人说出肯定的答案
3.2、有效说服爱习惯性否定的人
4.
思维拓展:巧妙应用肯定/否定句
4.1、在三种状态下常用肯定句
4.2、灵活使用否定句说服对方
技术2、同理心
——站在对方的角度思考和处理问题
1.
技术定义
2.
标准应用:多方面着手,实现有效的换位思考
2.1、积极体验对方的感受
2.2、宽容看待别人的态度
2.3、唤起对方的心理感应
2.4、用好性格,感动他人
3.
实践指南:学会换位思考三步曲
3.1、推测出对方潜在的需求
3.2、了解对方所不希望的事
3.3、思考对方期待的行为
4.
思维拓展:进行换位思考应注意的问题
4.1、换位思考不是口号
4.2、不要强制对方换位思考
技术3、NLP语言
——用“框视”框出对方的正面情绪
1.
技术定义
2.
标准应用:掌握NLP语言的使用技巧
2.1、换一个环境去重新定义价值
2.2、破除三个习惯性的思想框架
2.3、从负面经验中找出正面意义
3.
实践指南:让情绪好起来
3.1、用“框视”理清心路历程
3.2、利用NLP语言跳出负面情绪
4.
思维拓展:如何更好地使用NLP这个工具
4.1、逐步抽离法
4.2、深度催眠法
技术4、分割/组合法
——展现好的一面,切掉不好的一面
1.
技术定义
2.
标准应用:利用分割/组合法,化危为安
2.1、分割法的使用
2.2、组合法的使用
3.
实践指南:分割/组合的3组实战训练
3.1、面对他人抱怨时
3.2、让不肯说的人开口
3.3、让对方执行计划
4.
思维拓展:分割/组合法在恋爱中的巧妙应用
4.1、追求心仪的对象
4.2、识别对方的伎俩
第七章:赞美:用赞美轻松实现目标
技术1、细微赞美法
——不要吝惜赞美,小方能成其大
1.
技术定义
2.
标准应用:赞美就是薪酬,用赞美激励对方
2.1、挖掘出容易被忽视的题材
2.2、从小细节中发现美好品质
2.3、及时地进行语言赞美
3.
实践指南:细微赞美法在企业中的应用
3.1、善于寻找值得赞美的细节
3.2、赞美下属应注意的事项
4.
思维拓展:使用细微赞美法时要谨记的事项
4.1、赞美要掌握尺度
4.2、赞美要基于事实
4.3、赞美要经得住考验
技术2、期望赞美法
——描述愿景,激励下属长期奋斗
1.
技术定义
2.
标准应用:管理者如何激发员工积极的心理期望
2.1、展示愿景
2.2、积极和及时地交流
2.3、不吝惜赞美
3.
标准应用:如何为员工描述一幅美好前景
3.1、描述的愿景应该有理有据
3.2、描述的愿景应该有保障
3.3、塑造榜样,给员工信心
3.4、创造适时的现实激励
3.5、掌握恰当的语言技巧
4.
思维拓展:表达期望的“金牌模式”
4.1、“金牌模式”之一:过去、现在、将来
4.2、“金牌模式”之二:祝贺、感谢、期望
技术3、信任赞美法
——瞬间点燃对方的信心和行动力
1.
技术定义
2.
标准应用:信任加赞美,是打动对方的有效工具
2.1、让对方感受到被尊重
2.2、寻找对方可信任之处
2.3、直接表达对对方信任
3.
实践指南:“我相信你”是对员工最有力的支持
3.1、用“我相信你”满足员工心理诉求
3.2、用“我相信你”催生员工自信心
4.
思维拓展:言行一致,才能让对方感受到被信任
4.1、保证行为和说过的话一致
4.2、言行不一致时要进行说明
技术4、间接赞美法
——借花献佛,提升赞美的效果
1.
技术定义
2.
标准应用:使用间接赞美法,轻松打动对方
2.1、借助他人之口
2.2、在背后说好话
2.3、赞美对方优点
3.
实践指南:导游如何使用间接赞美法来取悦游客
3.1、在其他游客前赞美他
3.2、假借别人的话来赞美
3.3、赞美与游客关联事物
4.
思维拓展:别忽视了直接赞美的作用
4.1、开门见山地赞美
4.2、直接赞美的技巧
技术5、先抑后扬法
——在对比中,增加赞美的渲染力
1.
技术定义
2.
标准应用:让赞美更美丽
2.1、先否定缺点,再指出优点
2.2、先否定他人,再肯定对方
3.
实践指南:先肯定后否定,让对方的快乐不断增长
3.1、先说以前的不顺
3.2、再把现在和以前对比
3.3、把基点拉低
4.
思维拓展:有时也需要先扬后抑
4.1、正在做的工作要先否定后肯定
4.2、已完成的工作要先肯定后否定
第八章:批评:化负激励为正能量
技术1、直接批评法
——醍醐灌顶,唤起对方强烈的耻辱心
1.
技术定义
2.
标准应用:一语中的,让对方警醒
2.1、尊重事实,避免责备
2.2、尊重对方的人格
2.3、创造好批评的氛围
2.4、拿出事实,以理服人
2.5、教育在先,批评在后
2.6、用好“善后”之辞
3.
实践指南:针对不同性格的人,如何采用直接批评法
3.1、对待粗线条性格的人
3.2、对待细线条性格的人
3.3、对待气量较小的人
4.
思维拓展:别因直接批评而伤害了对方
4.1、不当众人的面批评对方
4.2、不要随意地讽刺对方
4.3、不要轻率的以事定性
技术2、先扬后抑法
——在惋惜声中,激发对方改进的动力
1.
技术定义
2.
标准应用:先肯定后否定,让对方接受否定
2.1、先用赞美打动对方
2.2、肯定后委婉地提出批评
3.
实践指南:使用先扬后抑法批评员工
3.1、表扬做得出色的地方
3.2、批评做得不好的地方
4.
思维拓展:使用先扬后抑法要注意的事项
4.1、使用恰当的表达方式
4.2、合理掌握使用的时机
技术3、夹心饼法
——用“赞美+批评+赞美”提高接受度
1.
技术定义
2.
标准应用:三步骤使用夹心饼法
2.1、充分赞美对方优点
2.2、及时指出对方的不足
2.3、适当给予对方鼓励
3.
实践指南:让员工真心地接受批评
3.1、找到闪光点进行赞美
3.2、让对方愉悦后再批评
3.3、鼓励并给予对方期望
4.
思维拓展:表扬和批评都要恰当
4.1、嘉奖要恰到好处
4.2、批评不能肆无忌惮
第九章:拒绝:学会拒绝,才能高效
技术1、增减效应
——用“不过”转折句法,帮你轻松破局
1.
技术定义
2.
标准应用:先认同后拒绝,轻松让对方接受拒绝
2.1、给予对方积极信号
2.2、委婉地表示拒绝
3.
实践指南:巧妙拒绝不喜欢做的事
3.1、拒绝别人的邀约
3.2、拒绝老板的要求
3.3、拒绝朋友的建议
4.
思维拓展:表达肯定后需注意的事项
4.1、肯定后留有时间思考
4.2、转折之后的理由要恰当
技术2、佯作不知法
——一句“能力有限”,将皮球踢回去
1.
技术定义
2.
标准应用:三步骤通过佯作不知实现拒绝
2.1、表达想要帮忙的意愿
2.2、遗憾地承认帮不上忙
2.3、为无能为力表达歉意
3.
实践指南:让对方相信确实力不能及
3.1、分析帮助对方的条件
3.2、寻找自己不具备的条件
4.
思维拓展:更好地使用佯作不知法
4.1、恰当地表达自己的不知
4.2、适时地将皮球踢给别人
技术3、授之以渔法
——提供建议,尽量让对方亲自完成
1.
技术定义
2.
标准应用:想出最佳建议,鼓励对方自己解决
2.1、拒绝之前认真倾听
2.2、留一些思考的时间
2.3、给出几个合理建议
3.
实践指南:提供建议,试着鼓励对方自己解决困难
3.1、分析、讨论可行性建议
3.2、鼓励对方按建议解决问题
3.3、增加对方战胜困难的信心
4.思维拓展:让对方接受建议
4.1、表达自己不能提供帮助的原因
4.2、思考不同的方法并找出最佳的方法
技术4、转移法
——委婉推托,把对方的注意力移至其他方向
1.
技术定义
2.
标准应用:选择可以转移对方注意力的目标
2.1、转移到对方自身
2.2、转移到自己身上
3.
实践指南:转移法在实际生活中的几则应用
3.1、拒绝对方的告白
3.2、拒绝别人的搭讪
3.3、拒绝朋友的推荐
4.
思维拓展;掌握转移话题的目标和时机
4.1、转移话题要因人而异
4.2、在对方未讲完前另启话题
参考书目