书刊介绍
《新编Word/Excel/PPT商务办公应用大全》内容简介
作为一款常用的集成办公软件,它具有操作方便和容易上手等特点。然而要想真正掌握并能够熟练地运用它来解决实际工作中各种繁杂的问题却并非易事。
为了帮助广大用户快速掌握Word/Excel/PPT2016三大组件在商务办公领域的运用技巧,笔者根据多年的实践经验编写了本书。作品目录
前言
第1章:Word文档的编辑和排版
1.1、用Word编写租赁合同
1.1.1、新建租赁合同文档
1.1.2、编排新建文档
1.1.3、阅览编排完成的文档
1.2、办公行为规范的编排
1.2.1、编辑文档格式
1.2.2、编辑页面格式
1.3、用Word编写岗位手册
1.3.1、岗位手册目录编辑
1.3.2、对岗位手册进行页面修饰
第2章:Word文档图文混排
2.1、业务流程图的设计
2.1.1、流程图标题的编辑
2.1.2、流程图的绘制
2.1.3、修饰流程图
2.1.4、应用图片
2.2、制作组织结构图
2.2.1、利用SmartArt图形制作结构图
2.2.2、设置组织结构图样式
2.3、企业内部刊物制作方法
2.3.1、设计封面
2.3.2、设计刊头
2.3.3、设计内容提要栏
2.3.4、内刊内容排版
第3章:Word中表格的实际应用
3.1、利用Word制作设备申请表
3.1.1、创建设备申请表
3.1.2、修饰设备申请表
3.2、制作企业员工考核表
3.2.1、创建考核表框架
3.2.2、修饰考核表
3.2.3、填写并计算表中数据
3.2.4、插入自动编号及日期
第4章:Word样式与模板功能应用
4.1、制作企业文件模板
4.1.1、创建模板文件
4.1.2、添加模板内容
4.1.3、定义文本样式
4.1.4、保护模板文件
4.2、应用样式制作年度总结
4.2.1、套用系统内置样式
4.2.2、使用样式窗格管理样式
4.2.3、使用域插入文档页码
4.2.4、插入并编辑目录
4.3、制作营销计划书模板
4.3.1、在模板中设置主题样式
4.3.2、为样式设置快捷键
4.3.3、修改文档主题
4.3.4、快速创建目录
4.4、制作公司员工工作证
4.4.1、设计工作证版面
4.4.2、批量生成工作证
第5章:Word文档处理的高级应用技巧
5.1、审阅考核制度
5.1.1、修订员工绩效考核制度
5.1.2、批注员工绩效考核制度
5.1.3、审阅员工绩效考核制度
5.1.4、添加脚注与尾注
5.1.5、锁定文档的修订
5.2、批量设计邀请函
5.2.1、设计制作邀请函模板
5.2.2、导入数据表
5.2.3、插入合并域并批量生成邀请函
5.2.4、将子文档合并到主文档
5.2.5、批量制作中文信封
5.2.6、自定义创建个性化信封
5.3、制作问卷调查表
5.3.1、在调查表中应用ActiveX控件
5.3.2、添加宏代码
5.3.3、设计复选框
5.3.4、完成制作并保护调查表
第6章:Word文档的审阅与打印
6.1、校对员工工资调整文档
6.1.1、检查拼写与语法
6.1.2、统计文档字数
6.2、修订企业管理制度
6.2.1、启动与取消修订功能
6.2.2、设置修订格式
6.2.3、设置修订显示状态
6.2.4、接受或拒绝修订
6.3、企业管理制度的批注
6.3.1、新建批注
6.3.2、设置批注的显示方式
6.3.3、隐藏与删除批注
6.3.4、根据审阅者姓名显示批注
6.4、保护企业合同书
6.4.1、格式修改权限
6.4.2、编辑权限
6.4.3、打开权限密码
6.4.4、设置部分限制编辑
6.5、文档的预览与打印
6.5.1、更改页码起始页
6.5.2、设置打印奇数页
6.5.3、打印预览
第7章:Excel表格编辑与公式计算
7.1、创建员工信息表
7.1.1、创建员工信息文档
7.1.2、录入员工基本信息
7.1.3、设置表格格式
7.1.4、设置表格边框
7.2、制作员工通讯信息表
7.2.1、添加信息表成员
7.2.2、应用公式录入数据
7.2.3、查找和替换通讯录信息内容
7.2.4、打印员工通讯录信息表文件
7.3、制作简历表模板
7.3.1、制作简历表
7.3.2、设置单元格数据有效性
7.3.3、保护工作表并另存为模板
7.4、利用公式计算和分析考核成绩
7.4.1、制作员工成绩表
7.4.2、计算考核成绩
7.4.3、创建员工考核成绩查询表
第8章:Excel数据的排序、筛选与汇总
8.1、排序销售统计表
8.1.1、应用排序按钮排序数据
8.1.2、应用表格筛选功能排序数据
8.1.3、对销售统计表自定义排序
8.2、筛选销售统计表
8.2.1、自动筛选
8.2.2、高级筛选
8.3、汇总销售统计表
8.3.1、汇总员工销售量
8.3.2、按月份汇总销售总量
8.3.3、应用分类汇总功能汇总数据
第9章:Excel统计图表和透视图表的应用
9.1、制作考核成绩柱形图
9.1.1、创建图表
9.1.2、调整图表布局
9.1.3、设置图表格式
9.2、制作销售成绩统计图
9.2.1、使用迷你图分析销量变化趋势
9.2.2、创建销量对比图
9.2.3、创建销量比例图
9.3、制作销售数据透视图表
9.3.1、按销售区域分析产品销售情况
9.3.2、按月分析各产品平均销售额
9.3.3、创建综合分析数据透视图
第10章:Excel数据的模拟分析与预算
10.1、房屋销售计划的制定
10.1.1、制作房屋销售计划表
10.1.2、计算达到目的利润需要的房屋销售量
10.1.3、以总利润为目标制订单部门销售计划
10.2、通过Excel表格预测房屋销售利润
10.2.1、制作利润预测表
10.2.2、应用模拟表预测利润
第11章:Excel表格的高级应用
11.1、固定资产信息管理系统的制作
11.1.1、制作“固定资产信息总表”
11.1.2、制作“固定资产信息表”
11.1.3、启用和录制宏
11.1.4、添加宏命令执行按钮
11.2、固定资产信息查询系统的制作
第12章:Excel工作表的打印、共享与安全设置
12.1、快速打印
12.1.1、设置打印内容和区域
12.1.2、分页预览
12.1.3、选定打印区域和内容
12.2、数据的加密
12.2.1、保护工作表
12.2.2、限制用户编辑区域
12.2.3、加密工作簿
12.3、数据共享
12.3.1、共享工作簿
12.3.2、保护共享工作簿
12.3.3、以邮件共享工作簿
第13章:PPT演示文稿的艺术编辑
13.1、PPT演示文稿基础操作
13.1.1、创建演示文稿
13.1.2、新建幻灯片
13.1.3、更改幻灯片版式
13.1.4、保存演示文稿
13.2、制作商业项目计划
13.2.1、制作幻灯片主题
13.2.2、编辑文本内容
13.2.3、制作动态“目录”
13.2.4、编辑流程图
13.2.5、插入表格
13.2.6、添加音频文件
13.2.7、添加视频文件
13.2.8、制作结束页
第14章:PPT文本、图解与图片应用
14.1、制作企业文化介绍稿
14.1.1、添加文本内容
14.1.2、编辑文本格式
14.1.3、使用文本效果
14.1.4、设置段落版式
14.2、制作企业结构图解
14.2.1、应用图形绘制示意图
14.2.2、应用SmartArt制作示意图
14.3、制作产品宣传图
14.3.1、添加图片
14.3.2、编辑图片版式
第15章:PPT图表的应用
15.1、设计分析报告主题
15.2、制作分析报告图表
15.2.1、制作市场销售额饼图
15.2.2、制作市场需求报告面积图
15.2.3、制作市场回报率条形图
15.2.4、制作企业财政折线图
15.2.5、制作企业股份股价图
15.2.6、制作产品质量直方图
第16章:PPT的动画制作与编辑
16.1、编辑各幻灯片的切换动画及声音
16.1.1、设置所有幻灯片的切换动画及声音
16.1.2、设置标题幻灯片的切换动画及声音
16.1.3、修改个别幻灯片的切换动画效果
16.2、编辑幻灯片的内容动画
16.2.1、制作“目录”幻灯片的动画
16.2.2、制作“年终总结”幻灯片的动画
16.2.3、制作“整年销售情况分析”幻灯片的动画
16.2.4、制作“先进表彰”幻灯片的动画
16.2.5、制作“会议结束”幻灯片的动画
16.3、添加幻灯片交互功能
16.3.1、为目录中的按钮添加动作
16.3.2、添加“返回目录”按钮功能
第17章:PPT的多媒体制作与编辑
17.1、为年终总结幻灯片添加音频并剪辑
17.1.1、添加音频文件
17.1.2、编辑音频文件
17.1.3、控制音频的播放选项
17.1.4、使用书签标识音频跳转位置
17.2、为年终总结幻灯片添加视频并剪辑
17.2.1、插入视频文件
17.2.2、编辑视频文件
17.2.3、设置视频样式
17.2.4、为视频添加精美标牌框架
17.2.5、压缩媒体节省磁盘空间
第18章:PPT的放映与输出
18.1、放映年终总结演示文稿
18.1.1、设置幻灯片放映
18.1.2、自定义放映幻灯片
18.1.3、让PPT自动演示
18.2、输出年终总结演示文稿
18.2.1、幻灯片输出为网页
18.2.2、幻灯片输出为图形文件
18.2.3、幻灯片输出为放映文件
18.2.4、幻灯片输出为CD