随着社会的飞速发展,我们的生活节奏变得越来越快,感觉每一天都有忙不完的事情,无论是工作、学习还是生活都疲于应付。我们感觉自己做了很多的事,但效率却越来越低,结果不尽如人意。如何利用好时间,对时间进行高效管理,成为每一个人生命中的必修课。
只有和时间做朋友,把握住时间的规律和法则,才能在有限的时间里完成数倍于别人的事情,实现人生的飞跃。
《和时间做朋友:你一定要学的高效时间管理术》以通俗简洁的语言,从提高效率、顺序规划、态度确立等6大步骤讲述时间管理的秘诀,还介绍、分析了被全球诸多成功人士运用的11种时间管理方法,教会你如何分解工作目标,如何区分重要事情和次要事情,如何列出任务清单等等。
读完《和时间做朋友:你一定要学的高效时间管理术》,你将深刻理解时间管理的意义,并对工作与生活有更为明确的认识和更精准的把握,跃向人生的更高层级。
◆你的工作、学习和生活是否越来越忙?你是否越努力却效率低下?你是否为挤出一点时间而焦头烂额?
◆每一个人都应该学习的高效时间管理术,教会你如何寻找浪费掉的时间,如何有效管理时间,如何高效利用时间,如何和时间做朋友。
◆6大步骤,11种方法,让你彻底利用好每天24小时
◆从此告别拖延症,高效、迅速、行动
提起时间不够用,很多人自然而然会想到增加工作时间,从表面上看增加工作时间的确可以提高产出,提高完成任务的概率,但实际上,情况可能并非如此。比如有人曾经对全球500强企业的一万多名员工进行调查,发现在每周40个小时、每天8小时的标准工作时间内,员工们真正的工作时间还不到6个小时,大约有2.09个小时是在做工作以外的事情。为了解决这类问题,有人就会建议平时多加班两个小时。但这种加班真的有用吗?且不说这浪费掉的2.09个小时无法挽回,即便加班也不一定能够带来更好的效果。在亚洲,工作时长通常都会超过8个小时,一些加工厂和代工厂的工作时间甚至超过了12个小时,这种高强度的工作实际上并没有带来多少效益的增加。
研究发现,当一个人的工作时间超过8个小时之后,工作效能就会出现递减,所以工作时间太长其实并不是什么好事。对于一些常年喜欢加班加点的企业和个人来说,实际上工作的产出与投入会出现失衡的局面。即便是在以加班文化为荣的日本,也存在这种现象。而且企业渴望员工增加工作时间,却发现多数工作者都会在加班中产生负面情绪,出现体力下降、注意力不集中、情绪不佳的状况,甚至产生职业倦怠症。
在日本,抑郁症、过劳死和自杀现象一直是上班族面临的巨大威胁,其中绝大部分就和长时间加班带来的心理压力有关。由此可见,单纯地增加工作时间并不是一个明智的做法,现在很多欧洲国家都在想办法减负,都在想办法给员工营造一个相对宽松的工作环境,其中工作时间也获得了相应的下降。当然,这些企业管理者更加注重工作的方法以及时间的管理方法,他们会想办法让自己的员工合理规划好自己的工作时间,并在单位时间内做出更大的成绩。
时间管理的关键不在于时间的多少,而在于如何管理。时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织既定目标的一种方法。时间管理的*终目的是提升时间的利用率,提高工作的效率和效能,确保单位时间内的产出达到更高的水平,并且具备更高的质量。时间管理的首要任务就在于减少浪费,比如在日常工作中,很多人缺乏合适的管理手段,时间浪费非常严重:上班的8个小时,睡觉的8个小时,这些几乎都是固定的,但剩余的8个小时究竟去了哪儿?这些莫名其妙消失的时间通常都处于一种说不清道不明的状态,当我们试图利用这部分时间的时候,发现时间已经在神不知鬼不觉的情况下消失了,这或许是导致我们生活一团糟糕的原因所在。即便在8小时的工作中,这种浪费现象同样很严重,如果我们每天将工作时间进行仔细切割,就会发现,打电话、闲聊、发呆、浏览网页等不良行为已经浪费了大量的工作时间。
英国某机构曾经做过一次调查,发现很多欧洲人每天的工作时间甚至还不到5个小时。大量的浪费增加了企业的成本,却降低了效益。报告还显示,现在的欧洲年轻人对于工作普遍不够积极,对于时间管理缺乏兴趣。有一个不可忽视的问题是,我们并没有真正懂得如何利用时间,或者说我们利用时间的价值指数并不高。浪费造成了效率和效能的低下,因此无论是8小时工作制还是通过加班来提升工作时间,在更多的工作时间内,很多人并没有产出更多的价值。这也是为什么有的人只工作5个小时,但是所做的工作和工作8个小时的人一样多。反过来说,有些人的工作了8个小时,甚至更长的时间,但是却还不如那些只工作了5、6个小时的人。在其他方面,我们同样会犯下类似的错误,那就是时间经常处于失控和非常随意的状态,又或者说我们欠缺那种控制时间的意识。要么就容易出现严重的浪费行为,要么就容易出现拖延的症状,又或者欠缺明确的规划。
所以对于多数人而言,他们必须明确一点:自己的时间利用价值指数高吗?而想要提升自己的时间利用价值,*简单的做法就是提升自己时间管理能力,通过有效的时间管理,就能够有效提高单位时间的利用率。换句话说,我们的时间只有经过合理有效的管理,才会变得更有价值,否则就容易在浪费或者无所事事中消耗掉。我们只有对时间进行合理有效的管理,它才会成为我们的*佳拍档。
正如管理学大师彼得·德鲁克所说:“如果不对时间进行管理,那么就任何管理都没有必要了。”这种价值往往体现在以下两个方面:——减少时间的浪费对于时间管理者来说,有效的管理方式可以*直接地降低时间浪费,我们不会在生活做一些无价值的事情,不会将时间花在一些工作以外的事情上,不会在工作之前故意拖延。尽管时间管理并不意味着我们要将所有的时间排得满满的,但我们仍旧会发现自己每天的时间都在创造价值,或者说我们做了一些有意义的事情。——效率和效能的提升一个不善于管理时间的人,他可能一样会工作8个小时,但是这8个小时的产出却往往不会太高,而时间管理的作用就在于让单位时间内的每一分每一秒都得到*大程度的发挥,确保单位时间的产量和质量。换言之,经过管理,时间就能够创造出更多的价值。
从某种意义上来说,时间管理是一个比较大的概念,它看重的是一种规划能力以及对重要事情的把握,时间管理者在进行管理的时候,一定要明确自己需要做些什么,必须对所有要做的事情做一个大致的了解。其次,他们必须意识到时间是有限的,因此需要想办法弄清楚哪些事情是需要立即去做的,或者是*重要的。当然还有一个要点在于,他们需要想办法提升自己的工作能力和效能。
李泽文,自由撰稿人,新媒体从业者,潜心钻研时间的秘密,只为实现高效的工作与生活,著有《李嘉诚:我的经营之道》。
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