高效能时间管理术(第四版)

高效能时间管理术(第四版)

作者:[英] 帕特里克·福赛思

出版社:中信

出版年:2017年10月

ISBN:9787508679815

所属分类:成功励志

书刊介绍

《高效能时间管理术(第四版)》内容简介

一本让你现在投入很少时间,日后却会节省更多时间的时间管理指南! 无论你是管理者还是普通职员,无论你的公司组织结构和你所涉及的职能领域是什么,毋庸置疑的是,每天你都会有许多工作要做,从起草一封电子邮件或一份报告到规划整个组织的搬迁或召开一次新品发布会,甚至你可能一时之间需要同时处理很多事情……而这些工作的性质、种类、复杂程度可能完全不同且具有不同的时间尺度。工作时常会像变戏法一样,你一次性需要熟练控制许多球,并能做到抛接自如,如果你所抛接球的数量超过了你力所能及的范围,那你就危险了,掉在地上的球可不只是你接不到的那个,而是所有的。
《高效能时间管理术》通过检查和评估新的工作实践,对计划、执行、检视及人际交往与有效沟通四个部分进行深入地探讨,基于职场人士的日常工作内容,阐明了如何将工作中的目标与结果强有力地关联到一起,花费*少的时间以获得*的收益,并提供了一套系统而又高效的时间管理指南。书中包含了诸多很好的省时方法、实用的方案和检查清单,另外还有关于控制文书工作,管理电子邮件、委派与合作,优先并聚焦重要事项以及保持条理性的建议。
帕特里克·福赛思,主讲的“试金石培训与咨询”课程专注于市场、销售和沟通技巧。他出版了50多本有关商业成功的书籍,并翻译为23种文字,其中包括一同被选进“创造成功经典系列”的《如何撰写报告和提案》(How to Write Reports and Proposals)。他经常在出差时写书,为英国杂志《写作》(Writing Magazine)撰稿,并且设计和运营培训项目。

作品目录

前言
做出改变
关于新版的说明
第一章:时间:一种关键资源——机遇和困难
让时间为你所用
个人方法
生产率提高
由推测到积累
完美的时间
第二章:迈向高效时间管理的第一步
你的工作组合
评估你当前的工作实践
制订计划和执行计划
什么样的系统
设定明确的目标
超前思考
花时间节省时间
花时间思考
准备说“不”
要不要追求完美
更聪明地工作而不是花费更多时间
奖励自己
保持良好意图
第三章:保持条理性
制订计划
分批处理任务
有效使用日志
谨慎安排预约
清理你的办公桌
避免“挑三拣四”
互联网
突出关键因素
坚持质量
行动还是投资
和秘书一起工作
使用“文档停放”系统
使用检查清单
将方法导向特定的结果
休息……休息
第四章:消除时间浪费
谁是最大的时间浪费者
为什么不舒适是好的
当业绩不佳时
认识现实
识别机会
处理个人打断
处理电话打断
节省时间的方法
准确传递信息
电子邮件
出差期间
第五章:电子邮件:捷径还是时间黑洞
电子邮件与蜗牛邮件
邮件:可能的缺点
基本准则
系统排序
数字签名和其他安全设备
行业术语和缩略词
附件
超链接
潜在的问题
第六章:要事优先
帕累托定律
优先做琐事
计划—倒退
遵守最后期限
审查任务方法
消除不必要项
危险,保持距离
对你的优先事项有信心
第七章:控制文书工作
尽量减少文书工作
养成简洁的习惯
文件处理最小化
不要让文件和存档浪费时间
保持文件整洁
计算机化,但要小心
请勿不必要地重复信息
请勿不必要地增加信息
不要随意使用书面内容
更快地写作
WPB——办公室中最节省时间的对象
第八章:与他人合作
社会化组织
非正式联系
让工作午餐更有效
考虑外出一天
没有冲突,就没有时间浪费
合适的人
需要明确指示
不要自己做,委派给他人
交换任务以节省时间
发展你的员工
使用最省时的短语
不要犹豫
激励你的员工
为员工提供具体的时间管理措施
制定并坚持严格的规则
会议——危险还是机会
第九章:最后的话
进行时间管理值得吗

热门书摘

对于知道如何欣赏和使用时间的人来说,一天是无限的。——歌德

让时间管理为你所用需要两个关键因素:如何规划你的时间和如何实现具体细节。

即具体(specific)、可衡量(measurable)、可实现(achievable)、现实(realistic)和定时(timed)。

在未经适当考虑就接受之前,从1数到10有助于有效地拒绝不受欢迎和可避免的请求。

浏览计划,尽可能每天全面审查一次。

分批处理任务

相关推荐

微信二维码