零加班工作

零加班工作

作者:[日] 美崎荣一郎

出版社:文化发展出版社

出版年:2020-10-1

评分:7.1

ISBN:9787514231151

所属分类:民俗文化

书刊介绍

内容简介

从每月加班100小时,到实现“12点上班5点下班”,作者的秘诀就是为工作划分优先等级。本书将教你如何正确地为工作划分优先等级,从而实现零加班。如果你手头的工作很多,怎么也处理不完,以至于产生“我工作能力很差”的想法,那你就完全想错了。你并不是工作能力差,而是不懂如何划分工作的优先等级。虽然大家都知道要先处理“紧急且重要”的工作,但仅仅这样还是无法让工作顺利进行。在工作时,总有许多日常琐事会忽然打断工作节奏,处理事务、接听电话、回复邮件、内部交流等琐碎的工作也非常多。如果要把所有这些工作都完成的话,那么工作永远也没有做完的时候。“时间”是一种非常有限的资源,而在这有限的时间里,该怎么分配手头的工作呢?这就需要本书所讲的工作优先级划分法了。该分配给各项工作多少时间,以及包括那些琐碎事务在内的所有工作都该在何时处理,这些都需要从优先级的角度来进行考虑。划分好工作的优先级,就能决定现在该做什么。从而,让你顺利地完成手头的所有工作,提升工作效率,远离加班和压力!

作品目录

第1 章 为什么工作的优先等级会被打乱?
打乱工作优先等级的六个原因/3
突发工作的出现/5
受到干扰、注意力被打断/8
不自觉地就开始处理其他工作/10
情感波动较大/13
总觉得能得出更好的结论,因而迟迟下不了决断/15
可利用资源不足/19
第2 章 划分优先等级的四条原则
划分优先等级,就是要实现时间价值最大化/23
要想实现时间价值最大化,需要测算工作所需的时间/38
心理时间和实际时间之间存在很大差距/40
测算时间时的注意事项/42
第3 章 对工作进行分解与整合
重要程度和紧急程度不是确定工作优先等级的唯一标准! /47
减少工作,创造时间/50
所有的工作都可以分解/52
何谓“工作的整合”/55
工作效率与整合程度成正比/58
整合工作,要事优先;合并小事,善用时间/62
通过分解和整合,减少工作量/67
减少工作、缩短工作时间的诀窍/72
第4 章 找出“瓶颈”,突破“瓶颈”
突破“瓶颈”,才能提高工作效率/77
鉴别工作中的“瓶颈”环节/79
瓶颈是会转移的/83
经验可以帮助我们轻松突破瓶颈/86
对于反复出现的瓶颈,要尽早应对/90
不要放过任何一个小小瓶颈/96
第5 章 斩断“犹疑”的十条准则
确定判断标准,可以大幅提升工作效率/101
准则一:当两项工作的时间发生冲突时,一定选择既定的那项工作/103
准则二:以工作接手日期为判断标准,而不是截止日期/107
如何做到“以工作的接手日期为标准”推进工作/110
准则三:如果同时承接了多项工作,要从已经熟悉的那项开始处理/117
准则四:当时间与金钱产生冲突时,一定优先考虑节省时间/120
准则五:面对问题,用金钱而非时间去解决/123
准则六: 除非自己有多余的时间,否则不要答应“他人的请求”/127
准则七:以“工作的速度”为标准选择工作搭档/131
准则八:下属需要解惑时,一定要最先应对/133
准则九:不要对明天的自己抱有期待/136
准则十:统一工作中的通信手段/140
第6 章 安排合理工作的优先顺序
预测突发工作,并在此基础上制订工作计划/145
对工作任务进行“可视化”处理,先后顺序将更易规划/150
要想以工作的接手日期为标准推进工作,初期行动很重要/154
怎样工作,能让自己保持热情高涨/158
团队工作当中,领导必须要做到的三件事/162
当优先等级被打乱时,我们该如何使之回归正轨/166
结 语/170
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作者简介

美崎荣一郎:

——1971年出生。毕业于大阪府立大学研究生院工学研究专业。毕业后,进入花王公司工作,隶属于商品开发部门。负责过多项人气产品的开发工作,产品种类涉及日用品、化妆品等多个类别。Attack洗衣液以及苏菲娜化妆品系列都是由他打造。此外,还是一位出色的项目领导者,曾与尼康公司共同研发出了“多视点图像解析系统”。

——刚入职那几年,曾经是一位工作狂,每个月的加班时间超过100个小时。转变的契机出现在他成为公司骨干力量之后。公司为改善员工的工作方式,组织了一场培训,受其启发,开始重新审视自己的工作方法。努力做过许多尝试,比如 “改善自己的工作流程”,以及“放弃不必要的工作”。此外,还总结出了一套给工作划分优先等级的方法,这也正是本书的主要内容。最终实现了“零加班”。之后,因为公司开始推行“裁量劳动制”,工作效率进一步得到提升,做到了“朝12晚...

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