内容简介

有这样一句话，在干万简历上，年年写、人人写，堪称HR公认的“简历中的废话排行榜第一名”：“我精通Office办公软件”。

但是，你真的精通Office吗？

你当然可以在简历上写“熟练掌握Office技能”甚至是“精通Office”，前提是这事儿是真的。

请再次确认一下自己的Office技能：

会用Excel函数解决问题吗？

会用数据透视表吗？

会设计和打印公司通讯录吗？

会用Word排正式合同文稿吗？

会规范地使用公司的PPT模板吗？

很多人的回复都是：我不能，我不会，我做不到……于是结果只有一个……

OUT！

所以，真正的“精通Office办公软件”，不仅要知道软件怎么操作，还要知道如何结合实际应用场景，合理使用Office软件功能，快速解决办公中的各种问题。

全书共收录了500个技巧，通盖Office的方方面面，希望本书可以成为全方位帮你掌握Office软件使用的秘籍，也可以成为你案头常备的一本速查宝典，在工作中随时可以查阅使用。

Office其实是一个“通用技能”，没有特定的专业和岗位的限制，所以迟早可以在自己的任何岗位上有针对性地去运用这些通用能力为自己增加竞争砝码。

世界变化太快，职业岗位对人的要求也不断变化，而用扎实的通用技能对抗不确定性，方可保持持续的竞争力。

当你迷茫中总是四处询问“我该学点什么”时，不如试着学到Office，不论未来在什么岗位都能或多或少派上用场。

不要等到要用Office完成实际任务的时候，才告诉上级自己不会，才开始学习。

成功的路上并不拥挤，因为坚持的人并不多，不如从学一门通用知识或工具开始！

作品目录

第1篇Word办公应用
第1章丨页面布局的设置
NO.001：设置页面大小
NO.002：设置文档的文字方向
NO.003：设置页面的页边距
NO.004：设置文档的页面方向
NO.005：让文档横竖页面共存
NO.006：为文档设置分栏排版
NO.007：将页面设置为稿纸
NO.008：修改页面的背景颜色
NO.009：为页面添加文字水印
NO.010：为文档添加自定义水印
NO.011：为文档添加图片水印
NO.012：为奇偶页添加不同水印
NO.013：为文档添加图片背景
NO.014：为文档快速分页
NO.015：为文档快速制作封面
第2章丨文字录入编辑与格式设置
NO.016：切换文字的输入状态
NO.017：插入大量占位文本
NO.018：使用语音输入内容
NO.019：插入当前日期和时间
NO.020：快速输入公司发票信息
NO.021：为生僻字添加注音
NO.022：快速插入特殊符号
NO.023：插入打勾打叉的复选框
NO.024：在文档中插入下拉列表
NO.025：在文档中插入常用图文
NO.026：在文档中插入数学公式
NO.027：快速选择文本
NO.028：竖向选中文字
NO.029：复制粘贴不连续文本
NO.030：为重点内容添加着重号
NO.031：为内容添加双重下划线
NO.032：为文本添加删除线
NO.033：批量修改英文的大小写
NO.034：修改英文的全/半角状态
NO.035：调整单位符号的上下标
NO.036：清除文本下的波浪线
NO.037：调整文本的字符宽度
NO.038：快速复制文本格式
NO.039：将数字转换为大写格式
NO.040：让Word翻译英文文本
NO.041：用Word查找同义词
第3章丨文档段落格式设置
NO.042：让Word朗读文档内容
NO.043：调整段落的对齐方式
NO.044：设置段落开头空两格
NO.045：设置编号下面没有文字
NO.046：用标尺设置段落缩进
NO.047：强制修改度量单位
NO.048：设置段落之间的距离
NO.049：设置段落内的行距
NO.050：设置段落的制表位
NO.051：设置段落的分页
NO.052：将两行文本合并成一行
NO.053：实现英文单词自动换行
NO.054：对英文文献进行排序
NO.055：显示和隐藏编辑符号
NO.056：应用样式快速美化文档
NO.057：为样式设置快捷键
NO.058：批量更新段落格式
NO.059：用样式集让文档更专业
NO.060：显示未使用的样式
NO.061：从其他文档中导入样式
NO.062：快速搭建文档框架
NO.063：修改文档的字体搭配
NO.064：修改文档的颜色搭配
NO.065：删除段落前的小黑点
NO.066：删除段前的折叠小三角
第4章丨文档图文混排
NO.067：插入图片的三种方法
NO.068：图片存在七种形式
NO.069：修改图片插入默认类型
NO.070：让图片显示完整
NO.071：让文字紧紧围绕图片
NO.072：调整图片在页面中的位置
NO.073：多张图片如何并列排版
NO.074：多张图片如何快速排版
NO.075：将图片固定在某一位置
NO.076：批量对齐图片
NO.077：批量调整图片尺寸
第5章丨文档中表格制作与调整
NO.078：创建指定行列数的表格
NO.079：将文本转换为表格
NO.080：将表格转换为文本
NO.081：制作个性化的表格
NO.082：嵌入Excel电子表格
NO.083：快速添加行与列
NO.084：在顶格表格前插入一行
NO.085：为单元格添加斜线
NO.086：快速调整表格的样式
NO.087：批量统一表格样式
NO.088：创建三线表的表格样式
NO.089：调整表格文本对齐方式
NO.090：调整单元格的边距
NO.091：快速拆分表格
NO.092：为表格设置重复标题行
NO.093：自动调整表格的宽度
NO.094：平均分布表格的行/列
NO.095：防止单元格被图片撑大
NO.096：文字适应单元格大小
NO.097：防止单元格跳到下一页
NO.098：过长表格的快速排版
NO.099：在表格中进行数据计算
NO.100：对表格内容进行排序
NO.101：用表格制作公文抬头
第6章丨文档目录的制作
NO.102：删除表格后的空白页
NO.103：创建可手动修改的目录
NO.104：自动创建文档目录
NO.105：更新目录内容/页码
NO.106：给每个章节创建目录
NO.107：为图片和表格创建目录
NO.108：为段落添加项目符号
第7章丨文档编号添加与修改
NO.109：添加自定义的项目符号
NO.110：为段落添加数字编号
NO.111：设置从0开始的编号
NO.112：调整编号与文字的间距
NO.113：解决段落编号中断问题
NO.114：关闭自动编号与项目符号
NO.115：为各级标题一键添加编号
NO.116：为各级标题一键取消编号
NO.117：为标题添加个性化编号
NO.118：解决标题编号不连续
NO.119：解决多级编号变成黑块
NO.120：为图片添加编号
NO.121：让图片自动添加编号
NO.122：为表格添加编号
NO.123：让表格自动添加编号
第8章丨文档中的页眉页脚
NO.124：为文档插入页眉
NO.125：为文档插入页脚
NO.126：为文档插入页码
NO.127：第一页不显示页眉页脚
NO.128：奇偶页不同的页眉页脚
NO.129：设置各章节不同的页眉
NO.130：设置各部分不同的页码
NO.131：删除页眉处恼人的横线
NO.132：设置从第2页开始的页码
NO.133：在1页添加2个连续页码
第9章丨文档中的页眉页脚
NO.134：草稿视图删除不可见内容
NO.135：在页面上显示标尺
NO.136：修改文档翻页方向
NO.137：调整页面显示比例
NO.138：记录文档的修改痕迹
NO.139：快速合并两个文件的修订
NO.140：比对不同版本文档的差异
NO.141：批量删除所有批注
NO.142：限制他人编辑文档
第10章丨Word的批量操作
NO.143：批量接受所有修订内容
NO.144：批量删除文档中的空行
NO.145：批量删除文档中的空白
NO.146：批量完成选项换行
NO.147：批量对齐ABCD选项
NO.148：批量制作填空题下划线
NO.149：批量给手机号打码
NO.150：批量制作与会人员桌签
NO.151：批量制作活动邀请函
NO.152：批量制作员工工资条
NO.153：批量给员工证插入图片
NO.154：批量合并文档
NO.155：批量拆分文档
第11章丨Word文档的打印
NO.156：同页文件批量打印
NO.157：打印选定的内容
NO.158：打印当前页面
NO.159：自定义打印范围
NO.160：文档的双面打印
NO.161：文档的逆序打印
NO.162：打印页面背景颜色/图片
NO.163：打印时缩减一页
第2篇Excel办公应用
第1章丨数据收集与录入
NO.164：正确录入身份证号
NO.165：快速录入相同开头编号
NO.166：录入规范的日期/时间
NO.167：多个区域录入相同数据
NO.168：快速填充连续序号
NO.169：录入100个连续序号
NO.170：添加自定义序列
NO.171：输入连续英文字母
NO.172：批量向下填补空单元格
NO.173：限定输入11位手机号
NO.174：防止输入重复数据
NO.175：防止输入空格
NO.176：设置下拉列表
NO.177：设置二级下拉列表
NO.178：从图片中识别导入数据
NO.179：从网页中导入数据
第2章丨表格制作与美化
NO.180：输入负数自动显示红色
NO.181：快速添加文本单位
NO.182：以万为单位显示数据
NO.183：快速将姓名两端对齐
NO.184：在单元格内换行
NO.185：行高列宽自动适应内容
NO.186：不及格数据自动标红
NO.187：到期数据整行变色
NO.188：复制格式到其他区域
NO.189：快速清除表格格式
NO.190：快速修改表格配色方案
NO.191：跨文件移动/复制工作表
NO.192：隐藏/显示工作表
第3章丨表格查阅与浏览
NO.193：折叠隐藏超宽表格
NO.194：固定表头不动
NO.195：快速移动至指定位置
NO.196：查找包含指定字符
NO.197：查找同一颜色单元格
NO.198：查找合并单元格
NO.199：保护工作表不被修改
NO.200：为表格文件设置密码
NO.201：限定表格编辑范围
NO.202：快速创建表格目录
第4章丨页面设置与表格打印
NO.203：打印表格边框
NO.204：居中打印表格
NO.205：纵向打印变横向打印
NO.206：打印选定的区域
NO.207：每一页自动添加表头
NO.208：快速压缩到一页宽打印
NO.209：批量添加Logo及文件名
NO.210：表格批量添加水印
NO.211：自定义页码样式
NO.212：打印的表格文字缺失
NO.213：批量打印多个工作表
NO.214：多个区域打印到一页
NO.215：不同分类自动分页打印
第5章丨数据整理和规范化
NO.216：快速删除空行
NO.217：快速统一部门名称
NO.218：金额快速除以10000
NO.219：快速整理不规范日期
NO.220：文本型数字转换为数值
NO.221：身份证提取出生日期
NO.222：按分隔符拆分到多列
NO.223：地址中提取省市县
NO.224：按分隔符拆分到多行
NO.225：按类别拆分数据到多表
NO.226：拼接多个数据
NO.227：合并多个工作表
NO.228：多条件筛选
NO.229：多条件排序
NO.230：数据随机排序
NO.231：部门按指定顺序排序
NO.232：恢复初始顺序
NO.233：数据的行列互换
NO.234：同类数据合并一单元格
NO.235：多列同类数据转单列
NO.236：两列数据对比找不同
NO.237：根据编号自动查找信息
NO.238：从右往左查找信息
NO.239：划分区间自动评级
NO.240：双向查找数据并引用
NO.241：根据简称找全称
NO.242：根据全称找简称
NO.243：组内添加相同编号
NO.244：组内添加连续编号
第6章丨快速分析与数据透视表
NO.245：快速创建分类统计表
NO.246：刷新数据结果
NO.247：分类名称按指定顺序排
NO.248：统计结果为0或不完整
NO.249：刷新数据保持列宽不变
NO.250：让空单元格显示为0
NO.251：同类名称合并居中显示
NO.252：显示字段面板
NO.253：按固定天数分组统计
NO.254：求最值和平均值
NO.255：统计不重复的个数
NO.256：统计排名
NO.257：统计累计总和
NO.258：设置透视表为经典布局
NO.259：计算占总计的百分比
NO.260：计算环比增长
NO.261：计算同比增长
第7章丨自动统计与函数公式
NO.262：快速补全函数名称
NO.263：公式中快速添加$
NO.264：快速插入求和公式
NO.265：计算累计总和
NO.266：忽略隐藏的行求和
NO.267：四舍五入保留2位小数
NO.268：统计非空单元格个数
NO.269：统计单元格内的字符数
NO.270：条件判断成绩是否合格
NO.271：出现错误值自动显示0
NO.272：单条件求和、求平均值
NO.273：多条件求和、求最值
NO.274：计算倒计时天数
NO.275：日期中自动提取年月日
NO.276：日期差换算小时、分钟
NO.277：计算两个日期相隔月数
NO.278：计算工作日天数
NO.279：返回当月最后一天
NO.280：身份证号自动提取生日
NO.281：将小写金额转换成大写
NO.282：公式输入后没有计算
NO.283：公式修改后结果无变化
NO.284：分步查看公式计算结果
NO.285：找到函数的语法解释
第8章丨图表分析与数据可视化
NO.286：插入图表
NO.287：快速调整图表数据范围
NO.288：调转横坐标与系列标签
NO.289：快速添加新的数据系列
NO.290：添加和删除图表元素
NO.291：给单个数据点添加标签
NO.292：修改坐标轴的刻度间距
NO.293：坐标轴标签太长倾斜显示
NO.294：图表标题自动变化
NO.295：自定义数据标签的内容
NO.296：快速更改图表配色方案
NO.297：快速美化图表
NO.298：调节柱形宽度和系列重叠
NO.299：单元格中添加数据条
NO.300：单元格中添加迷你柱形图
NO.301：单元格中添加红绿灯图标
NO.302：用特殊符号做图表
NO.303：始终凸显最大值的柱形图
NO.304：制作带控制线的柱形图
NO.305：连接断开的折线图
NO.306：图表受单元格大小影响
NO.307：图表快速排布对齐
NO.308：联动控制多个图表
NO.309：常见的图表分析指标
第9章丨数据更新与自动化
NO.310：智能表格设置动态数据源
NO.311：查询函数构建动态数据源
NO.312：定义名称构建动态数据源
NO.313：用控件切换数据引用位置
NO.314：录制宏自动完成重复工作
第3篇PPT办公应用
第1章丨PPT界面设置技巧
NO.315：修改PPT画布比例
NO.316：设置主题字体
NO.317：设置主题颜色
NO.318：添加对齐参考线
NO.319：添加画布钉子
NO.320：幻灯片分组排列
NO.321：幻灯片隐藏
NO.322：幻灯片浏览视图模式
NO.323：幻灯片演讲者视图模式
NO.324：设置排练计时
NO.325：添加文档批注
NO.326：打印幻灯片
第2章丨PPT基础操作技巧
NO.327：去除PPT默认版式
NO.328：应用幻灯片主题
NO.329：批量添加页码
NO.330：批量更改背景颜色
NO.331：快速选中特定元素
NO.332：语音快速输入文字
NO.333：调整元素上下层顺序
NO.334：调整多个元素组合
NO.335：调整多个元素快速对齐
NO.336：调整元素旋转角度
NO.337：快速查找文本
NO.338：快速替换文本
NO.339：添加超链接
NO.340：去除超链接下划线
NO.341：PPT屏幕截图
第3章丨PPT图片处理技巧
NO.342：批量导入图片
NO.343：批量导出图片
NO.344：批量提取图片
NO.345：更改图片颜色
NO.346：删除图片背景
NO.347：裁剪图片尺寸
NO.348：裁剪图片形状
NO.349：裁剪图片为正圆形
NO.350：等比例放大或缩小图片
NO.351：一键更改图片
NO.352：调整图片亮度
NO.353：应用图片样式
NO.354：图片艺术效果
NO.355：设置图片阴影效果
NO.356：设置图片发光效果
NO.357：设置图片柔化边缘
NO.358：设置图片三维旋转
NO.359：压缩图片大小
NO.360：还原图片原有格式
第4章丨PPT形状处理技巧
NO.361：绘制水平线条
NO.362：绘制曲线
NO.363：更改线条的参数
NO.364：设置默认线条
NO.365：绘制正方形
NO.366：修改形状颜色与透明度
NO.367：形状填充渐变效果
NO.368：形状填充图案效果
NO.369：设置默认形状
NO.370：编辑图形的顶点
NO.371：快速更改形状
NO.372：合并形状功能
第5章丨PPT文本处理技巧
NO.373：插入竖排文本框
NO.374：横排文本变竖排
NO.375：一键替换字体
NO.376：设置默认文本框
NO.377：快速插入公式
NO.378：快速生成假文字
NO.379：快速套用现成样式
NO.380：给文本添加阴影效果
NO.381：给文字添加发光效果
NO.382：给文字添加立体效果
NO.383：给文字添加三维旋转
NO.384：清除文本所有格式
NO.385：修改英文大小写
NO.386：调整文本字符间距
NO.387：调整数字上下标
NO.388：创建项目符号列表
NO.389：创建编号列表
NO.390：调整文本列表级别
NO.391：调整文本对齐方式
NO.392：调整文本行距
NO.393：调整文本段距
NO.394：文本框溢出时缩排文字
NO.395：删除文本框四周边距
NO.396：设置艺术字样式
NO.397：设置文本转换效果
第6章丨Logo与图标处理技巧
NO.398：批量添加Logo
NO.399：去除Logo底色
NO.400：Logo转白色
NO.401：Logo取颜色
NO.402：Logo半透明
NO.403：插入小图标
NO.404：插入3D模型
第7章丨Smartart处理技巧
NO.405：创建SmartArt图形
NO.406：文本转SmartArt
NO.407：修改SmartArt形状
NO.408：修改SmartArt样式
NO.409：SmartArt转文本
NO.410：一键搞定组织构架图
NO.411：修改SmartArt布局
NO.412：一键搞定多图排版
NO.413：修改图片的顺序
第8章丨表格处理技巧
NO.414：插入表格
NO.415：修改表格标题行
NO.416：修改表格填充色
NO.417：修改表格边框线
NO.418：一键美化表格样式
NO.419：一键清除表格样式
NO.420：新增表格行和列
NO.421：修改整个表格大小
NO.422：合并单元格
NO.423：拆分单元格
NO.424：统一表格单元格大小
NO.425：修改表格内容对齐
NO.426：表格填充图片
第9章丨图表处理技巧
NO.427：插入单个图表
NO.428：插入组合图表
NO.429：编辑图表数据
NO.430：删除或添加图表元素
NO.431：修改图表的颜色
NO.432：修改图表的间距
NO.433：修改图表的宽度
NO.434：修改坐标轴的边界值
NO.435：修改坐标轴的单位
NO.436：更改图表的形状
NO.437：制作创意的图表
NO.438：折线图直线变曲线
NO.439：修改折线图标记点
第10章丨动画处理技巧
NO.440：给对象添加动画效果
NO.441：同一对象添加多个动画
NO.442：修改已添加的动画
NO.443：预览动画效果
NO.444：调整动画出现方向
NO.445：设置动画出现序列
NO.446：设置动画播放方式
NO.447：调整动画时间轴长短
NO.448：设置动画持续时间
NO.449：设置动画延迟时间
NO.450：批量复制动画
NO.451：批量删除动画
NO.452：设置动画循环播放
NO.453：设置动画自动翻转
NO.454：添加动画音效
NO.455：设置动画触发器
NO.456：添加切换动画
NO.457：调整切换动画方向
NO.458：批量添加切换动画
NO.459：添加切换动画音效
NO.460：修改切换动画持续时间
NO.461：设置自动换片时间
NO.462：将动画导出成视频
NO.463：将动画导出成Gif
第11章丨多媒体处理技巧
NO.464：插入视频文件
NO.465：插入音频文件
NO.466：转换视频/音频格式
NO.467：截取部分视频播放
NO.468：取消视频播放声音
NO.469：控制视频播放方式
NO.470：视频放映时全屏播放
NO.471：视频循环播放
NO.472：控制视频播放顺序
NO.473：音频从头到尾播放
NO.474：多段音频接连播放
第4篇通用技巧应用
第1章丨Office通用技巧
NO.475：Office软件的打开
NO.476：搜索联机模板
NO.477：让软件帮你完成工作
NO.478：文件的保存与另存为
NO.479：修改最近使用文档的数目
NO.480：修改可取消操作数
NO.481：修改文档自动恢复时间
NO.482：检查是否有不兼容的内容
NO.483：清空历史文档使用记录
NO.484：为Office文档加密
NO.485：将文档标记为最终状态
NO.486：将命令添加到快捷访问栏
NO.487：查看文档的创作信息
NO.488：将文档导出为PDF
NO.489：安装Office插件
NO.490：隐藏Office插件
NO.491：识别陌生字体
NO.492：下载特殊字体
NO.493：安装特殊字体
NO.494：嵌入特殊字体
第2章丨Office协作技巧
NO.495：将Word转换为PPT
NO.496：将PPT转换回Word
NO.497：Word表格复制到Excel
NO.498：Excel图表同步至PPT
NO.499：借Word给PPT加注音
NO.500：同一单元格输入多行文本
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作者简介

@秋叶：原名张志，国内最活跃的PPT达人，武汉工程大学副教授，上海卓弈企业管理咨询公司首席讲师，专栏作家。最受欢迎的网易云课堂职场课程《和秋叶一起学PPT》运营人。 微博@秋叶 和微信【秋叶PPT】是国内最有影响力的职场PPT技能微分享平台。 已出版作品：《说服力 让你的PPT会说话》《说服力 工作型PPT该这样做》《说服力 缔造完美的PPT演示》《和秋叶一起学PPT》，其中说服力系列图书已成为PPT领域最具影响力的品牌。

@秦阳：秋叶职场联合创始人，微软Office认证导师，年度10大杰出演示设计师，500强企业培训师，TEDx演讲教练，畅销书《说服力：工作型PPT应该这样做》作者。

@张伟崇：国内大型发布会御用PPT设计师，秋叶PPT产品经理，微软Office认证导师，资深500强企业培训师，秋叶工作型PPT训练营金牌讲师。

@刘晓阳：秋叶Off...

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