你就是干不过做PPT的

你就是干不过做PPT的

作者:[日] 下地宽也

出版社:湖南文艺

出版年:2020年4月

ISBN:9787540481711

所属分类:经济金融

书刊介绍

《你就是干不过做PPT的》内容简介

观点可视化,资料数据化,步骤逻辑化,逻辑对了,干什么都高效!日本效率顾问帮你养成“一次通关”的逻辑思考力,深度拯救社畜职场生存困境。
这是一本实用思维训练书。作者从六大方面,55个具体细节和大量案例的论述着手,帮你在做报告、提方案、做策划等具体工作中,快速说明、说服和达成目标。一个人的工作能力,会如实地反映在他所制作的策划案中。用“第1页”抓住读者的心,用“最后1页”让读者行动起来;发现“问题点”,找出“解决方案”,让你和上司及客户的交流更加轻松! 下地宽也,日本企业的高级培训师,自1992年起对企业工作环境及员工行为(创造性,沟通能力,意识形态等)进行研究、咨询和培训,著有《逻辑思维,只要五步》《1分钟简报法》等书。

作品目录

前言
能制作出优秀资料的人,毫无疑问工作能力也一样优秀!
第一章:“一次成功”的资料都有“共同的特征”!
01、资料能否一次通过,关键在于“表达顺序”!
02、为什么能力出众的人制作出的资料简洁?
03、用“1页”来说明“1个观点”
04、优秀的资料要控制在12页以内
05、汇报资料的关键在于“结果”,说明资料的关键在于“解决方案”
06、“对方”“自身”“数字”——优秀的资料拥有“3个视角”
07、“对方重视的信息”是什么?——“一次成功”的视角①
08、工作优秀的人懂得用“决策者的视角”审读自己写的资料
09、“想要表达的信息”是什么?——“一次成功”的视角②
10、“目标数字”是多少?——“一次成功”的视角③
11、把资料分为前半、后半两部分是最佳的方法!
12、前半部分的技巧——使决策者产生“危机感”!
13、后半部分的技巧——让决策者同意你的“观点”
第二章:用“第1页”抓住读者的心,用“最后1页”让读者行动起来!
14、在资料开头写上“如果同意方案,定能达成目的”
15、让对方意识到“如不采纳我的意见,结果会很糟糕”的技巧
16、找出目前“最大问题”的技巧
17、通过“定量数据”和“定性数据”让资料更具说服力!
18、找出导致最大问题出现的“真正原因”的技巧
19、带着疑问对原因进行深入思考,就一定能找到解决方案!
20、找出“最佳方案”的方法——将所有的解决方案都写出来!
21、通过“最短时间”取得“最大效果”!——这就是“最佳方案”
22、明确“目标”——将“目的”数值化
23、将解决方案“作业流程”可视化——“一次成功”的过程管理
24、将解决方案“组织架构”可视化——“一次成功”的责任管理
25、将解决方案“投资回报率”可视化——“一次成功”的数值管理
第三章:资料的说服力隐藏在“细节”中!
26、熟练使用便笺,让资料的“结构”更加完美!
27、什么样的“标题”更能引起决策者的注意?
28、让资料内容一目了然的“目录”制作技巧
29、“整体统一”非常重要!——每一页都分为“3个部分”
30、资料的说服力取决于正文的说服力!
31、把“正文”和“参考资料”分开后的视觉效果
32、3分钟“一次成功”的终极资料——执行总结
33、不拘泥于“一次成功”,而是追求第二次成功的情况
第四章:让人一目了然的“最强文章”!
34、有说服力的文章都短小精悍!
35、“要点有3个”——通过“逐条列举”来表达!
36、“其他公司成功的案例”极具说服力!——谁都无法否认事实
37、“之前和今后”“本公司和他公司”——通过“对比”进行强调的方法
38、在括号内给“专业术语”和“IT用语”添加注释能给读者留下好印象!
第五章:通过“图解”“表格”“图表”来引起对方的重视!
39、从左上到右下——配合“读者的目光”移动
40、“圈线→排序→连接”用简单的图表来解决一切问题!
41、表达“各信息之间的关系”时“文氏图”最合适!
42、表达“工作组织架构”时“树状图”最合适!
43、表达“工作流程”时“流程图”最合适!
44、表达“选项特征”时“矩阵图”最合适!
45、具有说服力的“表格”的共同特征——只有“想表达的信息”!
46、饼状图、柱状图、折线图——不同的使用方法
47、增加图表说服力的技巧——调整长宽比、上色
48、现场的问题点——用照片来传达“负面信息”!
第六章:越简单的设计越容易让人理解
49、让资料一目了然的秘诀在于“页面中留出30%以上的空白”
50、减少“线条”,让资料更美观!
51、简洁的资料都善于使用图形!
52、活用蓝色和红色,让资料更直观!
53、熟练使用“Gothic”字体来提升资料的档次!
54、“Q&A”的方式能够引起决策者的兴趣!
55、通过“默读+朗读”对资料进行最终确认!

相关推荐

微信二维码