達文西、達爾文、愛迪生、愛因斯坦……
這些偉人都勤作筆記,他們的筆記改變了人類的歷史。
大前研一、GMO創辦人熊谷正壽、維京集團理查布蘭森……
全球百大企業CEO、趨勢大師、創意家、建築家等,
奉行不悖的成功法則──隨時隨地記錄靈感、精確掌握工作與生活。
將每日、週、月 ,全年行程視覺化,
不分公私合併記錄、工作與生活一起計畫安排,
一本萬用手冊、三種活頁表,成功萬利自然到手。
‧行程表:精確掌握每個行程,約會守時不缺席。
+
‧待辨事項表:業務、企畫會議或私人旅遊安排,一冊在手輕鬆執行。
+
‧備忘錄:隨時隨身記錄妙點子,整合每個靈光乍現的時刻,商機一目瞭然。
活用三種活頁表:快速消化大量工作、確保私人時間,效率10倍,紅利10倍增!
本書特色:
*全球CEO奉行不悖的成功法則、冷經濟時代的工作保衛兵器:「萬用手冊」效率術!
*大幅提升效率的「萬用手冊工作術」基本功、有助專心執行工作的「行程規畫」竅門、確實完成大量工作的「待辦事項表」使用法、迅速激發大量靈感的「備忘錄」紀錄法、萬用手冊效率十倍增的「工具」集
目錄
前言 正確使用萬用手冊,任何人都能提升十倍工作效率
第一章 大幅提升效率的「萬用手冊工作術」基本功
01左右工作產能的「黃金時段」
02活用「黃金時段」的三階段
03嚴禁加班,在規定時間內一決勝負
04前一天就決定下班時間
05工作達「八十分」就放手
06公私不分
07萬用手冊必備的三種活頁表
08依工作內容規畫分頁卡
第二章 有助專心執行工作的「行程規畫」竅門
01自由規畫行程的兩種「武器」
02利用「時間鎖定」確保專注時間
03利用「自我約定」預約重要時間
04定約會當下就決定「結束時間」
05利用「自我期限」告別「拖拉病」
06重要工作採用「集中型」,捨棄「分散型」
07不止記錄「個人預定」,也要記錄「團隊活動」
08應該主動納入行程表的時間
09能掌控一日,每月和每年也就易如反掌
10善用便利貼規畫行程
第三章 確實完成大量工作的「待辦事項表」使用法
01待辦事項表要一日完結
02日拋待辦事項表的表現法
03應該何時製作待辦事項表?
04待辦事項的優先順序設定法
05準備空檔時間待辦事項表
06準備工作優先順序表
07準備目的別待辦事項表
08準備聯絡專用待辦事項表
09準備玩樂待辦事項表
第四章 迅速激發大量靈感的「備忘錄」記錄法
01「備忘錄」的本質是溝通工具
02寫備忘錄切勿一字不漏的照抄
03每週務必檢視備忘錄一次
04讓備忘錄成為靈感來源的三種方法
05備忘內容應該集中管理
06如何決定備忘錄壽命?
07讓備忘錄成為「題材簿」的使用法
08把自己的觀點加入「題材簿」備忘錄
第五章 萬用手冊效率十倍增的「工具」集
01如何搭配使用萬用手冊和其他工具?
02徹底活用手機記事
03手機記事最好殘缺不全
04萬用手冊+鬧鈴,徹底杜絕時間浪費
05用名片代替通訊錄
06利用筆記本、透明檔案夾把所有東西視覺化
結語 萬用手冊工作術的終極目標──不受限於萬用手冊
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