89个时间整理魔法,为你变幻出一个更惬意、更从容的人生
停下奔忙的脚步,听日本职场达人为身心疲惫的你指点迷津
其实你不用那么拼,也可以收获成功
日本亚马逊五星力荐 最好用、最接地气的时间整理术
Todo管理 │ 日程安排 │ 时间投资 │ 人生规划 │ 即学即用 立竿见影
帮你把工作效率提高3倍,省下时间尽情享受生活
没干什么事一天就过去了?工作任务完不成天天加班?熬夜不够睡整天挂着熊猫眼?想做的事一天拖一天总也干不完?别再抱怨时间不够用了,且看日本职场达人小山龙介教你最先进的“时间整理术”,帮你赶走偷偷吃掉时间的小怪物,让你从被时间追逐的“菜鸟”迅速变身运筹帷幄的“时间整理达人”!
本书用最简单易懂的方式教你掌控“时间”这一最宝贵的人生资源,它既从细节上教你整理零散的时间碎片,又从宏观上帮你规划人生的时间蓝图;它不仅能让你学会整理时间,更能帮你找回人生目标。读过本书你会发现,原来只需做出一点点的改变,就能让整个生活焕然一新。让我们跟随作者的指引,告别时间的混乱,扫清人生的疲惫,每一天都清清爽爽,活力十足!
前言 为减轻压力进行时间管理………………………………………………… 1
Chapter 1 ToDo 妙招:瞬间改变人生
时间整理术01 将任务变为可视化便笺纸… …………………………………… 2
时间整理术02 用文件夹制作便携式ToDo列表………………………………… 3
时间整理术03 事先贴好便笺纸… ……………………………………………… 5
时间整理术04 价值25,000 美元的终极ToDo管理术… ………………………7
时间整理术05 切勿一心二用… ………………………………………………… 10
时间整理术06 两分钟内能搞定的事就尽快搞定… …………………………… 12
时间整理术07 收到的电子邮件立即添加到ToDo 列表中………………………14
时间整理术08 拥有多个ToDo 列表………………………………………………16
时间整理术09 活用“提醒事项”功能,控制自己的行为…………………………18
时间整理术10 发薪日绝不取现… ……………………………………………… 20
时间整理术11 运动后来瓶啤酒… ……………………………………………… 21
时间整理术12 制作“不做”清单……………………………………………………23
时间整理术13 把中长期目标变成习惯… ……………………………………… 26
时间整理术14 对ToDo 积累的成果做出反馈……………………………………28
Chapter 2 日程安排妙招:把握生活的节奏与旋律
时间整理术15 瞬间改变人生… ………………………………………………… 30
时间整理术16 忘记日程表的细节… …………………………………………… 32
时间整理术17 记忆日程表无需亲力亲为… …………………………………… 34
时间整理术18 共享日程表… …………………………………………………… 36
时间整理术19 怕丢脸,就把日程表填满吧… ………………………………… 38
时间整理术20 将私人计划标为橙色… ………………………………………… 40
时间整理术21 制定一周的日程计划… ………………………………………… 42
时间整理术22 星期一不会客… ………………………………………………… 44
时间整理术23 星期三尽量安排会面… ………………………………………… 46
时间整理术24 星期五的晚上别去喝酒… ……………………………………… 48
时间整理术25 将日程表模式设定为“重复”………………………………………49
时间整理术26 以两周为单位调整会谈预约安排… …………………………… 51
时间整理术27 用软件为工作计时… …………………………………………… 52
时间整理术28 以25 分钟为工作单位的番茄工作法…………………………… 54
时间整理术29 在可能会拖长的会议后面安排外出计划… …………………… 55
时间整理术30 留出点时间约见自己… ………………………………………… 56
时间整理术31 把握生活的节奏与旋律… ……………………………………… 58
Chapter 3 时间效率妙招:爵士乐型集中力与迷幻音乐型集中力
时间整理术32 牛顿时间和柏格森时间… ……………………………………… 60
时间整理术33 在开工前搞定当天的工作… …………………………………… 62
时间整理术34 戴上眼罩,调整呼吸… ………………………………………… 65
时间整理术35 占领会议室,大玩“会议障眼法”…………………………………67
时间整理术36 动手打扫,提高集中力… ……………………………………… 69
时间整理术37 巧用“暂存箱”,省出更多时间……………………………………71
时间整理术38 不要企图一次就把硬盘整理好… ……………………………… 73
时间整理术39 用“懒骨头原则”整理名片…………………………………………76
时间整理术40 午饭总要剩一口… ……………………………………………… 78
时间整理术41 分别使用两种集中力… ………………………………………… 80
时间整理术42 在出神状态下写邮件… ………………………………………… 83
时间整理术43 准备迷幻和爵士两种音乐… …………………………………… 84
时间整理术44 下午两点会客… ………………………………………………… 86
时间整理术45 留出空当期… …………………………………………………… 88
时间整理术46 利用身边的度假村和温泉… …………………………………… 90
时间整理术47 在联合办公空间与工作意识高的大人“合宿”……………………92
时间整理术48 用仪式提高爵士乐型集中力… ………………………………… 94
时间整理术49 爵士乐型集中力与迷幻音乐型集中力… ……………………… 96
Chapter 4 时间投资妙招:用时间用在刀刃上
时间整理术50 计算自我成本… ………………………………………………… 98
时间整理术51 付出时间,收获经验… ………………………………………… 101
时间整理术52 投资20% 的时间搞自己的研究… ………………………………104
时间整理术53 不做海外旅行,而是海外“滞留”…………………………………107
时间整理术54 时间投资应重视基础投资… …………………………………… 109
时间整理术55 投资回报是股利收入… ………………………………………… 111
时间整理术56 项目的性价比… ………………………………………………… 113
时间整理术57 搬到离公司近的地方… ………………………………………… 116
时间整理术58 “周末创业”的方法…………………………………………………118
时间整理术59 将在家时间涂成灰色… ………………………………………… 120
时间整理术60 搞定八成,留白两成… ………………………………………… 122
时间整理术61 思考要简单… …………………………………………………… 124
时间整理术62 时间投资的效率与效果… ……………………………………… 126
Chapter 5 团队合作妙招:加强协作,让团队时间翻倍
时间整理术63 用甘特图做项目管理… ………………………………………… 128
时间整理术64 团队共享文件的妙招… ………………………………………… 131
时间整理术65 通过Facebook 进行交流沟通……………………………………133
时间整理术66 发票按开具时间的先后顺序粘贴… …………………………… 135
时间整理术67 让工作沟通变得格式化… ……………………………………… 138
时间整理术68 将常用的固定句式添加到词库里… …………………………… 140
时间整理术69 将业务按三级分成三个阶段… ………………………………… 142
时间整理术70 把常规化的工作外包出去… …………………………………… 144
时间整理术71 从公司内部集结“七武士”…………………………………………146
时间整理术72 泛读10 本未曾涉足过的领域的书……………………………… 148
时间整理术73 把不投缘的人纳入团队… ……………………………………… 150
时间整理术74 制定越位规则… ………………………………………………… 152
时间整理术75 把一个人的工作分给两个人做… ……………………………… 154
时间整理术76 重要的会议要站着开… ………………………………………… 156
时间整理术77 团队时间的加法与乘法… ……………………………………… 158
Chapter 6 计划妙招:人生的微分与积分
时间整理术78 按季度制订计划… ……………………………………………… 162
时间整理术79 在计划里体现出季节感… ……………………………………… 164
时间整理术80 制订旅行计划… ………………………………………………… 167
时间整理术81 从目标图景倒推,来制订计划… ……………………………… 169
时间整理术82 紧跟时代步伐… ………………………………………………… 171
时间整理术83 分段位管理计划进度… ………………………………………… 173
时间整理术84 把自己的梦想设定为手机待机画面… ………………………… 175
时间整理术85 继承师名,培养使命感… ……………………………………… 176
时间整理术86 在社交媒体上写出梦想… ……………………………………… 178
时间整理术87 生存术要先于人生论… ………………………………………… 180
时间整理术88 让生命的“能量”在予赠过程中不断循环…………………………182
时间整理术89 人生的微分和积分… …………………………………………… 185
后记 作为先驱性智慧的生存术… ……………………………………………… 188
出版后记
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