本书着眼于中国企业从不规范围到规范过程中常见的问题,阐述了考核体系建设的重要性,然后从理论上系统地介绍了进行考核体系建设必须掌握的知识,从实践出发全面地讲解了考核体系的建设过程,并通过对一个企业考核体系建设过程的真实描述展示了企业考核体系建设的全过程,*后通过对企业中各方面人员对考核体系可能提出的种种疑惑的解答,为企业建设和完善考核体系提供帮助。
(4)考核人的合理选择。360度考核法通常采用匿名评价,因此对考核人
提出了更高的要求。考核人责任心要强、与被考核人在工作上接触比较多、
没有偏见、具有一定的判断力是选择合适的考核人的基本要求。考核人不符
合基本要求,往往会产生以下三个方面的负面影响:
◇由于考核人掌握信息不完全,会出现对被考核人不适当的评价,甚至
胡乱评价。由于许多工作行为和工作结果信息只有直接上司了解掌握,其他
考核人可能会以平时的感性认识、印象分替代实际的动态信息。即使比较了
解情况的上级,也有可能因为缺乏客观、有效的连续工作记录,而受到近因
或晕轮效应的影响,无法做出客观评价。
◇由于考核入自身素质和能力有限,无法对被考核人的各方面情况做出
准确的判断,获得客观的评价结果,对实际工作改进的指导意义不大。
◇由于考核人的个人偏见和私心,故意进行歪曲事实的评价,评价结果
失真,轻者影响被考核人的积极性,重者会加深员工之间的人际关系矛盾。
针对考核人信息掌握不完全的情况,可以通过先让被考核人述职或提供
书面业绩工作汇报的方式加以弥补;或借助信息网络手段,做好日常工作记
录,使员工工作行为和成果信息充分共享;也可以允许考核人对不熟悉内容
不评价或由特定考核人评价特定的内容。
运用360度考核法,组织者必须是考核双方都比较信得过的人,同时对
方法也要较为熟悉。如果在内部没有合适的人选,建议聘请外部咨询公司来
操作,特别是与公司有长期合作关系的咨询公司。
(5)360度考核法的评价项目要具体和细化(参见表2—2),不要太笼统,
否则对工作改进的指导意义不大,难以达到360度考核法的目的。在运用360
度考核法时,不要进行笼统的评价,要结合岗位目标细分为若干个项目进行
评价。在设计评价项目时,要清晰地界定它的含义,并与考核人进行充分的
沟通,达成一致的认识。比方说要求大家对某某的“合作”表现进行评价时
,不同人对什么是“合作”的理解可能不一样,有人强调支持性,有人则强
调沟通能力,还有人强调宽容性。不同的理解,会导致对同一个人有不同的
评价。因此,需要把“合作”的含义解释清楚,并给出操作定义。考核人进
行评价时,要求更多地关注被考核人的行为表现,而不是他个人品行的综合
判断。(6)360度考核法应该及时提供反馈和辅导。要达到360度考核法的
目的,就必须及时进行反馈和辅导。一般可由被考核人的上级或者外部专家
来做,根据评价的结果,面对面向被考核人提供反馈,帮助被考核人分析在
哪些方面做得比较好,在哪些方面还有待改进,如何来改进,还可以比较被
考核人的自评和他评结果,找出评价结果的差异,并帮助被考核人分析其中
的原因。
总之,360度考核法看似简单,其实是一种操作难度较大的考核方法,
对组织环境、考核人、考核组织者都有较高的要求。在一个人际关系紧张、
高度集权的企业里实施360度考核法是难以取得好的效果的,而在以团队方
式进行管理、员工之间信任程度比较高的企业中,实施360度考核法则比较
合适。
观点8:考是基础。评是关键
在考核过程中,许多企业把重心放在考核环节,通过考核得出考核结果
,使员工的工作绩效有了区分度,然后据此把奖金分配下去之后就没有了下
文。
其实,考核管理的关键环节在于评,在于考核结果的反馈和根据考核结
果提供相应的指导。海尔的“日清日高”管理方法,对员工的工作每天进行
客观、定量的考核,但如果仅仅是一考了之,没有组织班后讲评,对问题进
行清理并提出管理完善与跟进措施,也就不会取得如此好的效果。考核是改
进绩效的手段,要达到考核目的,就必须通过考核找到差距,发现问题,分
析原因,制订改进措施并加以实施。
国内企业有一种怪现象,考核人怕见被考核人,考核结果反馈工作谁都
不愿意去做,即使做了也是走形式,或避重就轻,特别是对绩效表现不好的
员工更不敢正面去面对,好像是对被考核人做了什么亏心事,减了人家的分
,扣了人家的奖金,有点对不起人家。其实完全没有必要,考核结果不反馈
才是对被考核人不负责任,相当于被考核人付了学费还不知道为什么要付学
费。如果考核结果不反馈,被考核人的学费还得稀里糊涂地继续交下去,这
才是真正对不起人家。
P35-37
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