如何掌握文书的写作,什么是每日、每周、每月的工作报告,如何写作与客户之间的各种往来文书,如何搜集商务活动中的信息,各种会议**的流程是什么,有助工作进展的整理技巧是什么,如何掌握时间管理的技巧。
**章掌握商务文书的写作
1.1 商务文书写作中的注意事项
内容、用词要准确,要点明确、简洁,易于读者理解。
交谈与写作是与人交流的两种方法。写作与交谈相比,具有如下特征:“正确传达给对方”、“可以一次性传达给多人”、“可以重复阅读”、“能够保存”。
这些特征在商务场合中发挥着积极的作用,而书写、阅读、保存商务文书也是我们的日常工作的重要组成部分。
此外,交谈是人类从1周岁左右就自然掌握的技能,但通过书写来表达意思,是从3~4岁才开始练习的,因此如何写好文章,也是大家今后需要学习的课题。
在商务领域中,人们大多通过文书来共享、传达和保存正确的信息。因此商务文书要做到“内容、用词准确”、“要点明确”、“简洁”、“易于读者理解”等。
1.2 商务文书的种类
大致可分为企业内部文书及对外文书。
商务文书可分为“正式文书”与“非正式文书”两大类。
正式文书是指按照一定的格式书写,在公司内外部发行的文书。根据接受者的不同,可分为“企业内部文书”和“对外文书”。企业内部文书的目的在于,保证公司内部的工作顺利、高效地运作,因此不需要礼节性的问候语。而对外文书,是代表公司向顾客、客户等发送的文书,所以在问候语、格式等方面要比书写内部文书要求更加严格。
非正式文书当中的典型是“记录”。人们往往以为“记录”只是为自己而做的笔记,然而在公司里,我们有时要给他人作记录,如电话记录等。虽然它不是正式的文书,但是里面所包含的信息很可能会衍生为报告书、会议记录等,因此这些信息也是相当重要的。
……
《跟巴黎名媛学到的事》内容简介:一个美国的年轻学生,到法国做交换生,发现法国女性的生活艺术和自己习惯的有着天差地别。法国式
《FBI教你学探案》内容简介:本书将带领您走进FBI的神秘破案世界,结合FBI经办的最经典案件,详细分析FBI最常用、最管用的破案推理
无忧致胜:快乐工作的智慧 本书特色 《理想图文藏书·无忧致胜:快乐工作的智慧》是卡耐基的的成功学经典之一,它既是卡耐基人性研究、人生感悟的精华荟萃,又是各界众多...
《我的学术小传》内容简介:作为改革开放时期的风云人物、《实践是检验真理的唯一标准》主要执笔者,胡福明见证了中华人民共和国成
传世言:中国历代传世格言总集 本书特色 倘因佛儒诸书浩如烟海,无力遍讲习,而亦难于了解者,可以先读《格言联壁》一部。余自儿时,即读此书,归信佛法后,亦常常翻阅,...
让青少年一生受益的幽默故事 内容简介 在这个世界上.真正物美价廉的东西无过于一本好书。好书必须达到这样的水准:有益读者增长新知,或者可帮助读者解决问题。否则即使...
1982年的一天,深受疾病困扰的我,有了一群新学生。他们,居住在暴风雪肆虐的白令海偏远小岛他们,是祖祖辈辈以捕猎为生的爱斯基
《跨越式成长》内容简介:“思维转换”是一种由学习引发的人生中的深刻变化。这就是本书的主题。我们将看到那些通过学习“改变”自
服务的细节095餐饮创业实战1:来,开家小小餐饮店 本书特色 适读人群 :餐饮店创业者、经营者、从业人员1、《来自日本“一点就通”的餐饮创业实战蓝宝书套装》 日...
女神日常修炼手册 本书特色在这个“女神”代替了“美女”,被肆意使用讨好大众的年代,余点心目中的“女神”定义不变:一生有追求,不甘于平庸地自我重复,勇敢不畏惧,特...
《吕留良家训译注》内容简介:全书主体部分共五卷十六篇,另有补编十三篇、附录三篇。此次译注,以清康熙四十二年(1703)吕葆中主
工作大未来-从13岁开始迎向世界 本书特色 ★ 16开平装,东方出版社出版★ 风靡日本、台湾的职业大百科,近乎网罗世上所有工种职业,并收入了许多领域的专家、行业...
《庄子哲学及其演变(修订版)》内容简介:《庄子哲学及其演变》是作者的博士论文,1987年由中国社科出版社出版后反响甚好,为作者
富翁只有一个秘密 本书特色 美国历史上流传*久远的书稿重见天日改变了无数人的*有魔力的传世作品富翁只有一个秘密 内容简介 这是一部湮没了近两百年的神奇读物...
人性的优点-无删改全译本 本书特色 作为《人性的弱点》的姊妹篇,《人性的优点》也是卡耐基成人教育培训机构的主要教材之一。它是卡耐基一生中重要生动的人生经验汇集,...
真希望我20几岁就知道的人情世故 本书特色做事之前先“做人”处世之前先“懂事”! 不要在年轻时轻狂不要在年迈时追悔! 这是一本教你行走在芸芸众生,体人情、懂世故...
《往事:旧面孔、老长衫、鸡零狗碎里话民国》内容简介:广为人知的民国历史人物,鲜为人知的逸事趣闻。胡适、徐志摩、闻一多、丁玲
口才三绝-会赞美 会幽默 会拒绝 本书特色 生活交际中说得*多的话、听得*多的话、用得*多的话,就是赞美话、幽默话、拒绝话。《去梯言—口才三绝:会赞美会幽默会拒...
《奋斗的正确姿势》内容简介:本书旨在论述如何精心构建个人职业,提出了“职业储备账户”的概念,从四个方面分别介绍:人脉、个人
X哈佛经典财商课和情商课 本书特色 从总体上看,本书分成两大部分,分别是“哈佛经典财商课”和“哈佛经典情商课”。财商课部分主要涉及了三个问题,分别是“什么是财商...