会计是一门枯燥的学问,初学者往往不得要领,难以快速入门。为了帮助更多的有志于从事会计工作的朋友轻松学习怎样做会计,早日踏上工作岗位,本书以新的《会计准则》为基础,从实用性、可操作性的角度出发,介绍了会计工作的基本流程及操作要领,如怎样登录会计凭证、怎样记账、企业基本经济业务核算及怎样编制会计报表等,使初学者读完本书,便能独立完成一整套会计业务的操作。本书内容新、语言通俗易懂,结构明晰、重点突出,能为初学会计的人员节约时间和精力。
**章会计基础知识
一、会计含义及职能
1.会计含义
会计是经济管理的重要组成部分,它是以货币计量为基本形式,运用专门的程序和方法,完整、连续、系统地反映和监督某一特定单位的经济活动,是为有关各方提供经济信息和提高经济效益为目的的一种管理活动。在企业,会计主要反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,并对企业经营活动和财务收支进行监督。
会计是随着人类社会生产的发展和经济管理的需要而产生、发展并不断完善起来的。
2.会计职能
会计职能是指会计作为经济管理工作客观上所具有的功能,或者说所能发挥的作用。《会计法))对此做了明确的规定,即进行会计核算,实行会计监督。核算和监督是会计的两项基本职能。
(1)核算职能
核算职能又称反映职能,是会计的首要功能,也是全部会计管理工作的基础。它是指会计反映客观的经济活动,为经济管理提供所需的信息。任何一个单位,只要发生了经济活动,就要通过确认.计量和记录等手段,来提供准确、完整、系统、及时的信息。会计的核算职能是通过对单位经济活动的价值方面进行确认、计量、记录和报告来实现的。会计的核算职能具有以下特点:
会计主要是利用货币计量,综合地核算会计主体的经济活动,为各有关方面提供多方面、多层次的会计信息。
会计核算不仅记录和计算过去已发生或完成的经济活动,还可以预测未来的经济活动,为经营决策提供依据。
会计核算具有完整性、连续性、系统性的特点,能全面系统地反映会计主体的财务状况和经营成果。
(2)监督职能
监督职能是指会计人员依照国家颁布的法令、法规和本企业制定的经营管理方针、政策、计划和规章制度,通过预测、决策、控制、分析、考核等具体方法,对经济活动加以控制,促使经济活动按照规定的要求运行,以达到预期的目标。会计监督职能具有以下两个特点:
会计监督主要通过价值指标来进行,即以货币监督为主。因为会计监督所依据的信息是会计反映所提供的,会计反映是利用价值指标对各单位经济活动的过程和结果所进行综合反映和信息揭示。
会计监督贯穿于会计工作的全过程,以事前、事后监督为主,同时兼顾事中监督。
综上所述,会计通过核算职能为经济管理提供全面系统的会计信息,监督职能是通过核算职能提供的价值指标来实现的,没有会计核算,会计监督就失去了存在的基础;没有会计监督,会计核算就失去了存在的意义。因此,两种职能之间是相辅相成、辩证统一的关系。
二、会计核算的基本前提
会计核算的基本前提又称会计假设,是指在组织会计工作之前,为了保证会计工作的正常进行和会计信息的质量,会计人员对会计所处变化不定的环境做出的合理推断和人为规定。会计核算的基本前提包括:会计主体、持续经营、会计分期、货币计量。
1.会计主体
会计主体又称为会计实体、会计个体,是指会计信息所反映的特定单位或者组织,它规范了会计工作的空间范围。在会计工作中,首先要明确会计主体,也就是明确会计人员的立场,解决为谁当会计的问题。对于会计人员来说,只有明确会计主体,才能确定会计所要处理的各项交易或事项范围,把那些影响企业本身经济利益的各项交易或事项加以确认和计量。与此同时,为了真实地反映会计主体的财务状况,经营成果和现金流量,必须将会计主体的经济活动与会计主体所有者的经济活动区别开来。会计主体这一基本前提,为会计人员在日常的会计核算中对各项交易或事项做出正确判断、对会计处理方法和会计处理程序做出正确选择提供了依据。
会计主体与法律主体并不是同一个概念。一般来说,法律主体必然是会计主体,但会计主体并不一定就是法律主体。会计主体可以是以盈利为目的的独立企业,也可以是一个独立企业内部的责任单位。例如,总厂所属的分厂、门市部等。还可以是几个不同法律主体组成的企业集团。例如,在企业集团的情况下,—个母公司拥有若干个子公司,母子公司虽然是不同的法律主体,但是,为了全面反映企业集团的财务状况、经营成果和现金流量,就有必要将这个企业集团作为一个会计主体。此外,非盈利组织,例如,学校、医院、科研单位等也可以是会计主体。
2.持续经营
持续经营是指在可预见的将来,企业将会按当前的规模和状态继续下去,不会进行破产清算,也不会大规模削减业务。它要求会计人员以持续、正常的生产经营活动为前提进行会计核算。持续经营假设明确了会计工作的时间范围,会计核算中所使用的一系列会计处理方法,都是建立在持续经营假设基础上的。例如,只有在持续经营的前提下,会计才能运用历史成本原则对资产进行计量;才能对固定资产分期计提折旧,才可以对企业的资产和负债进行流动性和长期性的划分;企业拥有的资产才可以在正常的经营过程中耗用,出售和转换;企业发生的债务才可以在持续经营过程中得以偿还;企业的经营成果才可能不断形成;企业的会计信息才可能伴随着持续不断的经营活动连续提供。
任何企业都存在破产清算的风险,也就是说,不能持续经营的可能性总是存在的。事实上,企业在经营过程中,一旦面临破产或清算,则持续经营前提将不再适用,对于企业的资产和负债,应当按照破产法规和清算会计规定的程序和方法进行处理。
3.会计分期
会计分期又称会计期间,是指将一个企业持续经营的生产经营活动划分为一个个连续的、长短相同的期间。会计分期是对会计工作时间范围的具体划分,是人为截取经营活动中的一段时间作为会计核算工作的起讫期间。实际上,会计主体的经营活动处于连续不断的进行过程中。从理论上讲,要计算企业的净收益,反映企业的经营成果,只有等到会计主体的所有经营活动*终结束后,才能进行准确的计算。但是,企业的投资者、债权人、国家财税等部门要求及时了解企业的经营情况,需要企业定期提供作为其决策和征税依据的会计信息。因此,就要求会计人员人为地将企业持续不断的经济活动划分为若干相等的期间,以反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,并以报表报告等形式提供给信息使用者、决策者及监管者。
在会计分期前提下,会计核算应当根据划分的会计期间,结算账目和编制财务会计报告。会计期间可分为年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公历起讫日期确定。半年度、季度和月度均称为会计中期。*常见的会计期间是一年,以一年确定的会计期间称为会计年度,按年度编制的财务会计报告也称为年报。在我国,会计年度自公历每年的1月1日起至12月31日止。
4.货币计量
货币计量是指会计主体在会计核算过程中以货币作为基本计量单位,计量、记录和报告会计主体的生产经营活动。在货币计量前提下,会计核算以信息使用者决定的币种为记账本位币。企业的生产经营活动一律通过该币种进行核算反映。会计主体为我国境内以及信息使用者为境内法人或自然人的,通常选择人民币为记账本位币。
在会计核算过程中之所以选择货币作为基本计量单位,是由货币的属性决定的。货币作为—般等价物,是衡量—般商品价值的共同尺度,具有价值尺度、流通手段、贮藏手段和支付手段等特点。其他的计量单位,如重量、长度、容积、台、件等,只能从一个侧面反映企业的生产经营情况,无法在量上进行汇总和比较,不便于管理和会计计量。所以,为全面反映企业的生产经营、业务收支等情况,会计核算就选择了货币作为计量单位。
三、会计的一般原则
会计的一般原则是进行会计核算的指导思想和衡量工作成败的标准,具体包括衡量会计信息质量要求的一般原则和会计要素计量属性确认和计量的一般原则。
1.衡量会计信息质量要求的一般原则
(1)可靠性原则
可靠性原则亦称客观性原则,是指会计核算必须以实际发生的经济业务及证明经济业务发生的合法凭证为依据,如实反映财务状况、经营成果和现金流量等情况,做到内容真实、数字准确、项目完整、手续齐备、资料可靠。
可靠性是对会计工作的基本要求。会计工作应当正确运用会计原则和方法,准确反映企业的实际情况;会计信息应当能够经受验证,以核实其是否真实。如果会计数据不能真实、客观地反映企业经济活动的实际情况,就无法提供真实的会计信息。这样会计工作就失去了存在的意义,甚至会误导会计信息使用者.导致决策的失误。
(2)相关性原则
相关性原则指会计核算提供的会计信息应当符合国家宏观管理的要求,满足社会有关各方了解会计主体的财务状况和经营或业务成果的需要。还要满足企业加强内部经营管理的需要。对会计信息的相关性要求,是随着企业内外环境的变化而变化的。在计划经济体制下,会计信息为满足国家对企业进行直接管理的要求而服务的;在市场经济体制下,国家对企业进行间接管理,主要是利用会计信息进行宏观调控,与此相适应,国家对会计信息的要求也发生了变化。目前,强调会计信息的相关性,就是要求企业会计信息不仅要满足国家宏观调控的需要,还要满足其他方面的经济决策的需要。
(3)可理解性原则
可理解性原则又称明晰性原则,是指会计记录和会计报表应当清晰明了,便于理解和利用。可理解性原则对于会计信息的使用者来说是至关重要的,所以会计核算尽量要使会计信息通俗易懂,简单明了。
提供会计信息的目的在于使用,要使用会计信息首先必须了解会计信息的内涵,弄懂会计信息的内容,这就要求会计核算和财务会计报告必须清晰明了。在会计核算中坚持可理解性原则,有利于会计信息使用者准确、完整地把握会计信息所要说明的内容,从而提高其利用效果。随着社会主义市场经济体制完善,会计信息使用者越来越广泛,而且对会计信息的质量要求也越来越高。因此,提供简单和通俗易懂的会计信息应作为会计核算工作的主要目标之一。
(4)可比性原则
可比性原则是指会计核算必须按照国家统一规定,提供相互可比的会计信息。可比性原则是保证不同会计主体之间,会计信息的口径应当一致,互为可比,不同企业的会计报表和会计信息应具有共同或类似的特征,以便不同企业之间进行比较。
可比性原则要求企业的会计核算按照国家统一的会计制度的规定进行,使所有企业的会计核算都建立在相互可比的基础上。只要是相同的交易或事项,就应当采用相同的会计处理方法,以便于会计信息使用者据以进行不同企业间的比较分析,判断企业经营成果的优劣,做出正确的经济决策。
可比性原则是指会计处理方法前后各期应当一致,不得随意变更。也就说,同一会计信息不仅要求在单位之间可以比较,而且在同一单位的不同会期间也要保持一致性。
可比性原则要求企业不同时期一般不得随意变更会计程序和会计处理法,如确有必要变更,应当将变更的情况,变更的原因以及变更对企业财务状况、经营成果以及现金流量情况的影响在会计报表附注中予以说明。这样可防止人为变更会计程序和会计处理方法,从而达到粉饰会计报表,人为提高业经营效益的目的。
(5)及时性原则
及时性原则是指会计核算应当及时进行,以保证会计信息与所反映的对象在时间上一致,不得提前或者延后,避免会计信息失效。
信息要具有使用价值,不仅要求其真实可靠,而且还要与时俱进。特别是在市场经济条件下,市场信息瞬息万变,企业竞争日趋激烈,人们对会计信息及时性的要求更加严格。及时可靠的会计信息,可以使企业及时制定出各种有效的经济决策。在会计核算过程中坚持及时性原则,一是要求及时收集会计信息,即在经济业务发生后,及时收集整理各种原始单据;二是及时处理会计信息,即在企业会计信息使用者要求的会计分期内,及时编制出财务会计报告;三是及时传递会计信息,即在企业会计信息使用者要求的会计分期内,及时将编制出的财务会计报告传递给财务会计报告使用者。
(6)重要性原则
重要性原则是指会计核算提供的会计报表和会计信息应全面反映会计主体的财务收支状况和经营业务成果,而对于一些重要的经济业务,应当单独加以反映。
重要性原则要求,对于那些对企业的经营活动或会计信息使用者相对重要的会计事项应分别核算,分项反映,并在会计报告中做重点说明;对于那些次要的会计事项,在不影响会计信息真实性的情况下,可适当简化会计核算手续,采用简单的会计处理方法进行处理,并进行合并反映。但在具体适用这一原则时,应注意对重要性的判断。
(7)谨慎性原则
谨慎性原则又称稳健性原则,是指在会计核算中应当尽可能地减少风险,对于可能取得的收入不能提前入账,对于可能发生的费用和损失合理预计并予以入账。
谨慎性原则主要是针对企业经济活动中的不确定性因素,要求会计人员在处理时保持小心谨慎的态度。要充分估计到可能发生的风险和损失,而对于可能发生的收益,在未取得有效确凿凭据以前不提前入账。在市场经济条件下,由于竞争的加剧,企业经营过程中的不正确性和风险性日益增加。因而,会计工作也应体现出经营活动对外部环境的适应,充分估计企业资产和收益方面的风险,可以使企业管理者清楚地认识到企业的市场价值和市场适应性,以免由于盲目乐观,高估资产价值和收益而导致决策失误。
(8)实质重于形式原则
实质重于形式原则是指企业应当按照交易或事项的经济实质进行会计核算,而不是按照它们的外在形式作为会计核算的依据。
在实际工作中,交易或事项的外在形式或人为形式并不总能完全反映其实质内容。所以,会计信息要想反映其需要反映的交易或事项,就必须根据交易或事项的经济实质,而不能仅仅根据它们的外在形式进行核算和反映。如融资租赁方式租入的资产,从外在形式来讲,承租企业并不拥有其所有权;从其经济实质来看,企业能够控制其创造的未来经济利益,所以,会计核算上将融资租赁方式租入的资产视为企业固定资产进行管理。
2.会计要素计量属性
会计计量是为了将符合确认条件的会计要素登记入账并列报于财务报表而确定其金额的过程。企业应当按照规定的会计计量属性进行计量,确定相关金额。
……
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