管理者的贡献来自于他们的判断力与影响力,而非他们个人投入的时间长短与埋头苦干的程度。
每一只猴子都会有两边的人马介人——一方负责解决,另一方则是监督。重要的争议在于由谁展开下一步?展开下一个步骤的人就有猴子——这也是你会在看到猴子时,就知道有猴子的方法。
老板花钱聘请管理者,便是要他们负责确定正确的人在正确的时间完成正确的事情。
千万记住“猴子”的定义:两人谈话结束时的下一个步骤。
请注意:组织实务上的基本原则便是,资深管理者不该在未告知直属下属之前,便绕过下属直接对后者的下属宣布指示(明显的例外是,攸关生死的情况)。
“猴子”就是双方谈话结束后的下一个行动步骤。
规则5:无论何时,应尽可能面对面地喂食猴子,否则便使用电话,绝对不要用信件。备忘录、电子邮件、传真和报告可以适用于喂食过程,但不能替代面对面的对话。
规则6:超过好几页的备忘录、电子邮件、传真和报告应该在一页的摘要中写清楚,以便展开立即的对话。
猴子是两方对话结束时的下一个步骤
教练的目的在于培养下属自力更生的本事。自力更生是每个人经过自制、耐性与坚持,才能获得的后天特质。
规则4 毫无进展不能作为重新安排喂食时间的借口
应用原则是:做好工作计划,按照计划工作。
行动的自由程度取决于任务层级与授权范围。相对于老板与组织,管理者可运用的任务层级有五个:(5)独立行动,例行性报告(最高层级)。(4)行动,但需立即请示(意味着报告频率超过例行程度)。(3)提出建议,按照裁断的结果行动。(2)请示要做什么。(1)等待指示(最低层级)。
我终于领悟到,他们的挫折来自于把所有任务都交付给我;而我的罪恶感来自于,我从来无法赶上进度。
通常当下属向上司求救时,他所寻找的不是一个解决方案,而是一个解决问题者。
从企业家的能人体系转变成以员工为核心的组织能力,
因为无论一个企业家的能力有多强,他都有离开的一天,而只有组织,只有依赖于所有员工的团队,才能让企业获得持续的发展。
只有依赖于所有员工的团队,才能让企业获得持续的发展。我
人们从痛苦的经验中学习,秉持着照顾与喂养猴子永远是下属责任的精神来分派任务。
情境1 让我再想一下
,因为你做两件下属要帮主管做的事情:其一,你从他身上接下任务;第二,你答应给他进度报告。
逆向管理
情境2 给我一份会议记录
但是当你拒绝面对现实,你活该接受现实的惩罚。“不服从”是管理与被管理者(上司与下属)关系里面一个相当重要的因素:没有这套规则,你就失去了一个重要的依据。
问题是什么、谁有问题以及问题属于谁。
我越是赶上进度,我就落后得更严重。
不要弄丢东西的不二法则便是不要归档——把猴子交给下属去归档。
“因为一旦你的问题变成我的问题,那么,你再也没有问题可言,而我也无法帮一个没问题的人去解决问题,但我很想帮助你。”
要求下属出现,要求他在会议上有工作成果报告,这是相当合理的要求。
任何降低组织里挫折感与罪恶感的事情,都是让员工迈向心理健康的坦途。
管理者与下属不可能同时有效执行同一件任务
禁止第二层级
经常有人问我:“威廉,你如何让员工自动自发?”我回答道:“除去他们其他的替代方案。”
力争上游的员工
协助下属完成工作
炉火纯青的推销技巧潜藏在“协助下属完成工作”的概念中——亦即不要让上级来干预,除非下属做好准备,关键的决定时刻已经到来。
规则1:喂养它们,或射杀它们,千万不要让它们被活活饿死。规则2:只要你找到需要喂养的猴子,你的下属就要找出时间喂食它们,但千万不要过量。
规则1:喂养它们,或射杀它们,千万不要让它们被活活饿死。
愿上帝给予我们天赋,让我们能用别人的角度来看自己。
你的下属会尊重你所要检査的部分,而非你期待的部分。
你最感到迫切的事情,你的下属也会最感到迫切。
规则3 喂养猴子的责任必须落在下属身上
规则4:如果有冲突发生,预定喂食猴子的时间可在任何一方的提议下,做出更改,但不被视为延误;事情毫无进展不能作为重新安排喂食时间的借口。
规则5:尽可能以面对面的方式来喂食猴子,否则应通过电话,但绝对不要用信件。备忘录、电子邮件、传真和报告可以适用于喂食过程,但无法取代面对面的对话。
请记住,帮你的下属做事,不是你的职责所在。你职务的真正目的,在于提供动力让其他人发挥所长。这一点我们喜欢称之为“照顾与喂养猴子”。这就是授权给下属,妥善管理猴群数量的制度。让我们很快做出总结。
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